Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft)

Weitere Berufsbezeichnung:Assistenz GeschäftsleitungStellenbeschreibung:IHRE AUFGABEN:• Unterstützung der Geschäfts- und Teamleitung im administrativen und organisatorischen Bereich• Terminplanung und -koordination sowie Wiedervorlagemanagement• Betreuung von gewerblichen Immobilien• Organisation von Firmenveranstaltungen• Diverse Projektarbeit und allgemeine Verwaltungs- und SachbearbeitungBERUFSERFAHRUNG BZW. KOMPETENZEN:• Abgeschlossene kaufm.

Ausbildung und Erfahrung in vergleichbarer Tätigkeit• Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office• Schnelle Auffassungsgabe, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise• Teamgeist und hohes Maß an Zuverlässigkeit /Flexibilität• Freundliches und kompetentes AuftretenWIR BIETEN:• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis• Attraktive und leistungsgerechte Bezahlung• Moderner Arbeitsplatz• Ein sympathisches und dynamisches Team• Betriebliche Altersvorsorge• Weiterbildungsmöglichkeiten• JobRadErgänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: E-Mail-Programm Thunderbird (Mozilla), Ablage, Registratur, Kalkulation, Einkauf, Beschaffung, Marketing, Controlling, Auftragsannahme, -bearbeitung, Buchführung, Buchhaltung, BetriebswirtschaftslehreErweiterte Kenntnisse: Textverarbeitung Word (MS Office), Akten, Schriftgut verwalten, Berichtswesen, Information, Büromaterialverwaltung, Sachbearbeitung, DTP-Anwendung Publisher (MS Office), E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Social-Media-Kommunikation, Postbearbeitung, Präsentationsunterlagen erstellen, Protokollieren, Terminplanung, -überwachung, Telefondienst, Datenübernahme, Datenaufbereitung, Kundenberatung, -betreuungExpertenkenntnisse: E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, BüromanagementZwingend erforderlich: Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büro- und Verwaltungsarbeiten