Office Manager (m/w/d) (Office-Manager/in)

Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Wutha-Farnroda bei Eisenach | VollzeitBei Herbacin verbinden wir seit über 100 Jahren natürliche Pflege mit modernen Ideen. Damit hinter den Kulissen alles reibungslos funktioniert, braucht es mehr als gute Organisation – es braucht Menschen, die den Überblick behalten, Verantwortung übernehmen und mit Engagement, Kommunikationsstärke und Organisationstalent unseren Büroalltag aktiv mitgestalten.Ihre Aufgaben bei uns- Eigenverantwortliche Organisation und Führung des Front Office- Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft- Professionelle Kommunikation und Korrespondenz in Deutsch und Englisch- Allgemeine Assistenz- und Verwaltungsaufgaben, Terminplanung und Dokumentenmanagement- Koordination des Bestellwesens und Abstimmung mit Dienstleistern- Kunden- und Gästebetreuung sowie Organisation von Besprechungen- Unterstützung bei Projekten und PräsentationenDas bringen Sie mit- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Bereich- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift- Sicherer Umgang mit MS Office- Ausgeprägtes Organisationstalent und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise- Freundliches, souveränes Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsstärke- Teamgeist, Eigeninitiative, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Loyalität und DiskretionWir bieten Ihnen:- Sicherer Arbeitsplatz in der nachhaltigen Kosmetikbranche- Persönliche Atmosphäre und kurze Kommunikationswege- Attraktive Vergütung mit Sozialleistungen, wie betriebliche AltersvorsorgeWir freuen uns auf Ihre Bewerbung: gern per E-Mail an [email protected] (https://mailto:[email protected]) oder direkt hier über die Homepage www.herbacin.com.