Mitarbeiter (m/w/d) für die Sachbearbeitung (Rechnungen, SAP) SL4 – Werkstattwesen (Kaufmännische Fachkraft)

eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Sachbearbeitung (Rechnungen, SAP) SL4 – Werkstattwesen Technischer Regionalstandort Mainz (Kennziffer: 27/4/SL4/2026)Zur Onlinebewerbung (https://fms.service24.rlp.de/fms/findform?shortname=bew_kapo&formtecid=6&areashortname=MDI_KAPO&b_id=19704)Stellenangebotsart: Im BerufArbeitgeber/Dienstherr: Land Rheinland-PfalzEinsatzdienststelle: Polizeipräsidium Einsatz, Logistik und TechnikArbeitsort: MainzBeginn der Tätigkeit: Zum nächstmöglichen ZeitpunktOffene Stellen: 1Befristete Beschäftigung: 30.04.2028Arbeitszeit: 19,50 Stunden(..)Zur Verstärkung der Abteilung Beschaffung und Logistik (Abt. BuL), Dezernat Service und Logistik, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, im Rahmen einer Vertretung, befristet bis zum 30.04.2028 in Teilzeit (19,50 Stunden) eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter (m/w/d) für dieSachbearbeitung (Rechnungen, SAP)SL4 – WerkstattwesenTechnischer Regionalstandort Mainz (Kennziffer: 27/4/SL4/2026)Dienstort: MainzDie Abteilung Beschaffung und Logistik ist die zentrale Beschaffungsstelle für die Polizei Rheinland-Pfalz. Das Dezernat Service und Logistik ist für die Führungs- und Einsatzmittel des Polizeipräsidiums Einsatz, Logistik und Technik verantwortlich. Das daran angegliederte Sachgebiet SL 4 „Werkstattwesen“ mit insgesamt über 80 Mitarbeitenden ist in drei sogenannte "Technische Regionalstandorte (TRS)" an den Standorten Enkenbach-Alsenborn, Mainz und Wittlich-Wengerohr aufgeteilt. Das Sachgebiet zeichnet sich hierbei für die werkstattseitige Betreuung der ihnen anvertrauten Führungs- und Einsatzmittel (FEM) verantwortlich.Alle drei TRS verfügen an den jeweiligen Liegenschaften u. a. über Werkstätten in den Fachbereichen Kraftfahrzeugwesen, Waffen sowie Informations- und Kommunikationstechnik. Ergänzt durch eine Bootswerkstatt in Mainz.Ihre Aufgaben:- Bearbeitung der im Einsatzmittel- und Materialmanagement-System (EMM) angelegten Instandhaltungsaufträge des Bereiches Service und Logistik/ Werkstattwesen am Standort Mainz-Hechtsheim, einschließlich der umfänglichen und abschließenden SAP-Sachbearbeitung der Bootswerkstatt.- Rechnungsbearbeitung einschließlich der Bearbeitung / Änderung der Bestellung, der Buchung des Wareneinganges und des Rechnungsbetrages. Berücksichtigung unterschiedlicher Rabattsätze innerhalb der Rechnungen und selbständige Korrektur der Rechnungen bei Gutschriften, Abzügen für die Rückgabe von Gebrauchtteilen- Bearbeitung von Schriftverkehr, insbesondere von Rechnungsläufen in der elektronischen Vorgangsbearbeitung (eGov/eAkte)- Einpflegen der Werkstattaufträge (Laufzettel) im Einsatzmittel- und Materialmanagement-System (EMM)- Bearbeitung Schriftverkehr (u.a. Post) des TRS Mainz, einschließlich Botengängen- Anlage von Aufträgen, u.a. für die Bootswerkstatt- technischer Abschluss der SAP-Sachbearbeitung, u.a. für die Bootswerkstatt;- Führen der Haushaltsüberwachungslisten aller Werkstätten am Standort Mainz- Koordinierung und Durchführung der Verwertung von Werkstattausstattung und FEM aus Bundes- und Landesmitteln der jeweiligen Aufgabenbereiche über die Veräußerungsplattform VEBEG (Verwertung von ausgemustertem Eigentum des Bundes)- Durchführung des Abrechnungswesens mit anderen BehördenAnforderungsprofil:- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich (z. B. Verwaltungsangestellte/r im mittleren Dienst, Buchhalter/in, kaufmännische Tätigkeit mit dem Schwerpunkt Rechnungsbearbeitung)- Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen Outlook, Word und Excel- Erfahrungen im Bereich des elektronischen Material Managements der Polizei (EMM) und der Softwareanwendung SAP sind wünschenswert- Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift- Kooperation und Teamfähigkeit- Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige ArbeitsweiseSoweit es sich bei der ausgeschriebenen Stelle um eine sogenannte „sicherheitsempfindliche Tätigkeit“ handelt, ist die endgültige Übertragung dieser Stelle abhängig von der erfolgreich und erkenntnisfrei abgeschlossenen Sicherheitsüberprüfung nach dem LSÜG (Landessicherheitsüberprüfungs-gesetz).Erfahrungen, Kenntnisse und Fertigkeiten, die durch Familienarbeit oder ehrenamtliche Tätigkeit erworben wurden, werden bei der Beurteilung der Qualifikation im Rahmen des § 8 Abs.1 Landesgleichstellungsgesetzes berücksichtigt.Unser AngebotIm Rahmen der Unterstützung einer guten Work-Life-Balance sowie der Vereinbarkeit von Familie und Beruf bieten wir eine möglichstflexible Dienstzeitgestaltung (u.a. Rahmenarbeitszeit ohne Kernzeiten, Heimarbeit).Das Wohlbefinden unserer Mitarbeiterinnen/ Mitarbeiter steht an oberster Stelle und wird deshalb durch ein ausgeprägtes *Behördliches Gesundheits-management* unterstützt.Wir legen Wert auf persönliche Gestaltungsspielräume in einer wertschätzenden, vertrauensvollen Arbeitsumgebung und geben Möglichkeiten zur gezielten, fachlichen Aus- und Weiterbildung.Wir bieten Ihnen für diesen abwechslungsreichen und interessanten Aufgabenbereich, bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen, eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages der Länder (TV-L).Die zu besetzende Stelle umfasst eine durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit von 19,5 Stunden.Unsere WerteDas Land Rhl.-Pfalz beschäftigt viele Menschen in sehr unterschiedlichen Tätigkeitsfeldern und mit ganz unterschiedlichen Qualifikationen. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Menschen und wünschen uns daher ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von der ethn. Herkunft, dem Geschlecht, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung oder der sexuellen Identität.Menschen mit einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ein Nachweis ist der Bewerbung beizufügen.Wir sind bestrebt, den Frauenanteil unserer Beschäftigten zu erhöhen und daher an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert.Eine Einstellung in den öffentl. Dienst des Landes Rhl.-Pfalz darf nur erfolgen, wenn Sie die Gewähr dafür bieten, jederzeit für die freiheitliche demokratische Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes und der Verfassung für Rheinland-Pfalz einzutreten. Im Falle einer Einladung zum Auswahlgespräch übersenden wir Ihnen mit der Einladung per E-Mail die Verwaltungsvorschrift ‚Pflicht zur Verfassungstreue im öffentlichen Dienst‘ vom 7. Juli 2025, die zugehörige ‚Belehrung über die Pflicht zur Verfassungstreue im öffentlichen Dienst‘ (Anlage 1) sowie die ‚Liste extremistischer Organisationen‘ (Anlage 2) mit der Bitte, die unterschriebene Erklärung zur Verfassungstreue zum Auswahlgespräch mitzubringen.Die Verwaltungsvorschrift, die 'Belehrung über die Pflicht zur Verfassungstreue im öffentlichen Dienst‘ sowie die ‚Liste extremistischer Organisationen‘ finden Sie zu Informationszwecken auf der Websitehttps://www.polizei.rlp.de/karriere/downloads (https://www.polizei.rlp.de/karriere/downloads)unter dem Reiter ‚Für die Bewerbung als Verwaltungsbeamtin/Verwaltungsbeamter sowie Tarifbeschäftige/Tarifbeschäftigter‘.Die Berücksichtigung der Bewerbung im Auswahlverfahren ist abhängig von der elektronischen Übersendung der ausgefüllten und unterzeichneten Zustimmungserklärung zur Zuverlässigkeitsüberprüfung gem. § 67 Abs. 1 Satz 1 Nr. 1 POG; eine Ablichtung Ihres Personalausweises oder Reisepasses ist beizufügen. Mit der Abgabe der Erklärung stimmen Sie – vorbehaltlich des Vorliegens der formalen Bewerbungsvoraussetzungen – einer Überprüfung Ihrer Person anhand eines Datenabgleichs mit den Datenbeständen u. a. der Polizeien des Bundes und der Länder sowie des Verfassungsschutzes zu, vgl. § 67 Abs. 3 Satz 2 POG. Die Zustimmungserklärung zur Zuverlässigkeitsüberprüfung finden Sie auf der Websitehttps://www.polizei.rlp.de/karriere/downloads (https://www.polizei.rlp.de/karriere/downloads)unter dem Reiter ‚Für die Bewerbung als Verwaltungsbeamtin/ Verwaltungsbeamter sowie Tarifbeschäftige/Tarifbeschäftigter‘. Es wird darauf hingewiesen, dass die zu unterzeichnenden Unterlagen im späteren Verlauf des Auswahlverfahrens im Original vorzulegen sind.KontaktFür fachliche Auskünfte steht Ihnen Herr Christian Hasselwander (Tel.: 06131/65-84300) SL4, Leiter TRS Mainz, für personalrechtliche Fragestellungen Frau Angela Zimmermann (Tel.: 06131/65-87313) aus dem Sachgebiet PV 3 Personal/Soziales gerne zur Verfügung.Bitte senden Sie Ihre deutschsprachigen vollständigen Bewerbungsunterlagen fristgerecht bis spätestens zum 19. November 2026 an dasPolizeipräsidium Einsatz, Logistik und TechnikSachgebiet Personal/SozialesPostfach 100 13155133 Mainzoder elektronisch an [email protected] (https://karriere.rlp.de/im-beruf/detail?tx_rlpjobportal_rlpjobportalfe%5Baction%5D=show&tx_rlpjobportal_rlpjobportalfe%5Bcontroller%5D=Stellenboerse&tx_rlpjobportal_rlpjobportalfe%5Bstellenboerse%5D=19704&cHash=cc18536dc790ef9acc6a9d917866df27#) (maximal 5 MB, eine zusammenhängende PDF-Datei).Bitte stellen Sie uns ausschließlich Kopien (ohne Mappe, Heftung oder Büroklammern) zur Verfügung.Es erfolgt keine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen, diese werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet.(..)Die vollständige Stellenbeschreibung finden Sie im Karriereportal (https://karriere.rlp.de/im-beruf/detail?tx_rlpjobportal_rlpjobportalfe%5Baction%5D=show&tx_rlpjobportal_rlpjobportalfe%5Bcontroller%5D=Stellenboerse&tx_rlpjobportal_rlpjobportalfe%5Bstellenboerse%5D=19704&cHash=cc18536dc790ef9acc6a9d917866df27) ** des Landes Rheinland-Pfalz.Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Kreditorenbuchhaltung, Büro- und Verwaltungsarbeiten