Projektkoordinator (m/w/d) – Mobilfunk-Standortplanung (Projektassistent/in)

Standort: Münster (Hybrid, Remote-Anteil nach Absprache)Unternehmen: BESTTEL GmbHBeschäftigungsart: Vollzeit, unbefristetÜber die PositionWir suchen eine strukturierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit, die bei uns die zentrale Schnittstelle für unsere Mobilfunkprojekte bildet. Bei Ihnen laufen die Fäden zusammen: Sie koordinieren unsere Auftraggeber, unsere internen Planer und unsere externen Statiker. Sie halten den Projektstatus aktuell und sorgen dafür, dass jeder Standort termingerecht und vollständig bearbeitet wird.Die Position ist eine reine Koordinationsrolle im Büro bzw. im Homeoffice. Standortbegehungen, technische Planung und Statik übernehmen unsere Fachkollegen und Partner. Die Projektverantwortung liegt bei der PMO-Leitung.Über BESTTEL GmbHBESTTEL GmbH ist ein deutsches Ingenieur- und Beratungsunternehmen, das sich auf die Planung und Modernisierung von Mobilfunkinfrastruktur spezialisiert hat. Wir arbeiten für führende Netzbetreiber und Infrastrukturanbieter in ganz Deutschland, an Dachstandorten, Masten, Türmen und Sonderbauwerken.Ihre Aufgaben- Auftragssteuerung: Sie erfassen neue Aufträge der Kunden, legen sie im System an und verteilen sie an unsere Planer und Statiker.- Kommunikation mit Kunden: Sie sind die erste Ansprechperson für Rückfragen, Statusanfragen und Nachforderungen der Auftraggeber.- Abstimmung mit Planern und Statikern: Sie leiten Anforderungen und Kundenanmerkungen weiter, verfolgen offene Punkte nach und halten Fristen nach.- Statuspflege: Sie aktualisieren den Projektstatus in internen Trackern und in den Kundenportalen, laufend und nachvollziehbar.- Termin- und Fristenmanagement: Sie überwachen Liefertermine, erkennen Verzögerungen früh und eskalieren rechtzeitig an die PMO-Leitung.- Begehungstermine: Sie stimmen Begehungstermine mit Eigentümern, Hausverwaltungen und unseren Außendienstkollegen ab.- Dokumentenmanagement: Sie stellen Pläne, Statiken, Protokolle und Revisionen zusammen und prüfen sie auf Vollständigkeit, bevor sie an den Kunden gehen.- Klärung von Abweichungen: Sie koordinieren Rückläufer, zum Beispiel Kundenanmerkungen, Planänderungen oder statische Nachweise, bis zum Abschluss.- Reporting: Sie erstellen regelmäßig Statusübersichten für die Geschäftsführung und für Kunden.Ihr Profil- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder ein Studium, z. B. Bau, Elektrotechnik, Telekommunikation oder Wirtschaftsingenieurwesen- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Projektkoordination, Projektassistenz oder Auftragsabwicklung- Deutsch mindestens auf B2-Niveau in Wort und Schrift, weil die Kundenkommunikation auf Deutsch läuft- Gute Englischkenntnisse- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Outlook und Teams- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise, auch wenn viele Projekte parallel laufenVon Vorteil:- Erfahrung in der Telekommunikations- oder Baubranche, idealerweise in der Mobilfunk-Standortplanung- Grundverständnis für technische Pläne und Projektunterlagen- Erfahrung mit Kundenportalen, Ticket- oder Projektmanagementsystemen- RussischkenntnisseWas wir bieten- Eine abwechslungsreiche Schlüsselrolle mit direktem Einfluss auf den Projekterfolg- Hybrides Arbeiten mit flexiblem Remote-Anteil- Strukturierte Einarbeitung in unsere Prozesse und Kundenanforderungen- Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales, internationales Team- Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen der InfrastrukturplanungBewerbungBitte senden Sie Ihren Lebenslauf mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin an [email protected].Wir wünschen keine Kontaktaufnahme durch Personaldienstleister. Unaufgefordert zugesandte Kandidatenprofile begründen keinen Honoraranspruch.Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Projektmanagement, Kundenberatung, -betreuung, Terminplanung, -überwachung, Berichtswesen, InformationErweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz