Immobilienbürofachkraft (m/w/d)

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Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• du übernimmst die Büroorganisation der Abteilung Objektverwaltung und koordinierst Termine zuverlässig
• den internen und externen Schriftverkehr erledigst du eigenständig und erstellst die dazugehörigen Dokumente
• Lieferverträge mit verschiedenen Versorgungsunternehmen verwaltest du sorgfältig nach Vorgabe
• du dokumentierst Instandhaltungsmaßnahmen lückenlos und kontrollierst regelmäßig die anfallenden Kosten
• bei der operativen Verwaltung von Wartungsverträgen unterstützt du unter Beachtung der internen Richtlinien
• das Baustellenmanagement unterstützt du aktiv bei der Abstimmung und Nachverfolgung laufender Maßnahmen
• die monatlichen Dienstpläne bereitest du strukturiert vor
• Eingangsrechnungen bearbeitest du gewissenhaft, prüfst sie sachlich und rechnerisch und bereitest sie für die Freigabe vor

Das wünschen wir uns

• eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann für Grundstücks- und Wohnungswirtschaft (m/w/d) oder Immobilienkaufmann (m/w/d) hast du abgeschlossen
• du verfügst über fundierte Kenntnisse und praxiserprobte Erfahrung in der Objektverwaltung und Gebäudewirtschaft
• sichere Kenntnisse in den gängigen Microsoft Office Anwendungen wie Excel, Word und Outlook bringst du mit
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau (C2/C1) in Wort und Schrift zeichnen dich aus
• du hast ein hohes Maß an Organisationsgeschick und ein gutes technisches Verständnis
• eine ausgeprägte Weiterbildungsbereitschaft besitzt du
• du bist teamfähig und arbeitest selbstständig, präzise und eigenverantwortlich
• eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland hast du

Das bieten wir

• eigene Kantine für die tägliche Verpflegung
• betriebliche Altersvorsorge für die Zukunft
• betriebsärztliche Betreuung für alle Beschäftigten
• barrierefreie Arbeitsplätze an allen Standorten
• kostenfreie Nutzung von bereitgestellter Internetverbindung
• gute Verkehrsanbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

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• eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann für Grundstücks- und Wohnungswirtschaft (m/w/d) oder Immobilienkaufmann (m/w/d) hast du abgeschlossen
• du verfügst über fundierte Kenntnisse und praxiserprobte Erfahrung in der Objektverwaltung und Gebäudewirtschaft
• sichere Kenntnisse in den gängigen Microsoft Office Anwendungen wie Excel, Word und Outlook bringst du mit
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau (C2/C1) in Wort und Schrift zeichnen dich aus
• du hast ein hohes Maß an Organisationsgeschick und ein gutes technisches Verständnis
• eine ausgeprägte Weiterbildungsbereitschaft besitzt du
• du bist teamfähig und arbeitest selbstständig, präzise und eigenverantwortlich
• eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland hast du