Mitarbeit -Ehrenamtsbüro- im Allgemeinen Sozialdienst des Fachbereichs Soziale Dienste und Angebote

Mitarbeit -Ehrenamtsbüro- im Allgemeinen Sozialdienst des Fachbereichs Soziale Dienste und Angebote (m/w/d)

Als einer der größten Arbeitgeber der Region sorgt das Land Berlin mit rund 138.000 Mitarbeitenden täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für ca. 3,9 Millionen Menschen funktioniert.

Das Amt für Soziales ist eines der größten Ämter in Mitte. Rund 300 Beschäftigte kümmern sich um die Belange der Bürgerinnen und Bürger des Bezirks, wenn es um Themen wie zum Beispiel Wohnungslosenhilfe, existenzsichernde Leistungen, Hilfe zur Pflege oder Eingliederungshilfe ‎für Menschen mit Behinderung geht. Diese Leistungen sollen helfen, schwierige soziale oder gesundheitliche Lebenssituationen zu überwinden. Hierfür sind unsere Fachexpertinnen und Fachexperten im Einsatz. Das Amt arbeitet dabei mit einer Reihe von Einrichtungen und Organisationen zusammen, die die Versorgung mit Sozialleistungen im Bezirk sicherstellen. WERDEN SIE EINE BZW. EINER VON UNS!

Ihre Aufgabe

Zu Ihren Tätigkeiten zählen u.a.:

Aufgabenfeld „Eigenständige Planung und Organisation von Veranstaltungen“

• Planung und Durchführung von bezirklichen Veranstaltungen im Rahmen der Anerkennungskultur für ehrenamtlich Tätige auch außerhalb der Rahmenarbeitszeit
• Entwicklung des Veranstaltungskonzeptes, Gestaltung und Koordination des aktuellen Programms von Veranstaltungen
• Einholen und Auswerten von Angeboten/ Kostenvoranschlägen; Erstellung der Kostenplanung
• Beantragung von Genehmigungen und Lizenzen
• Koordination des Veranstaltungsablaufs und Durchführung der Veranstaltung

Aufgabenfeld „Öffentlichkeitsarbeit“

• Koordination der Weihnachtsgutscheine; Einholen von Angeboten und Erstellung der Kostenplanung
• Redaktionelle Kenntnisse und Fähigkeiten zur Erstellung von Broschüren
• Kontaktpflege und Netzwerkarbeit mit bezirklichen Akteurinnen bzw. Akteuren
• Selbstständiges Gestalten und Fertigen des Werbematerials

Aufgabenfeld „Ehrenamtlicher Dienst"

• Werben und Beraten von Bürger_innen, die sich ehrenamtlich engagieren möchten
• Organisation und Koordination der Ehrungen für Alters- und Hochzeitsjubilar_innen
• Mitarbeit bei der Planung und Durchführung der Wahlen zur bezirklichen Senior_innenvertretung nach dem Berliner Seniorenmitwirkungsgesetz – BerlSenG
• Mitwirkung im ehrenamtlichen Dienst und Kenntnisse der ehrenamtlichen Strukturen
• Fertigung und Prüfung von Honoraranweisungen; Veranlassung der Zahlungen
• Sonderaufgabe: Mitarbeit in der kommunalen Begegnungsstätte

Eine Aufzählung aller Aufgaben finden Sie unter "weitere Informationen".

Entgeltgruppe: E9a TV-L

Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden

Besetzbar ab: dem nächstmöglichen Termin

unbefristet

Ihr Profil

Die Bewerbung der/ des aktuellen Stelleninhaberin/ Stelleninhabers wird erwartet.

Sie haben...

als Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter (m/w/d)

• eine Ausbildung zum/ zur Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation oder Kauffrau/-mann für Büromanagement, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann bzw. einen erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrganges I
• oder sind Beschäftigte, die ab EGr. E 9a, Teil I, TV-L eingruppiert sind und mindestens 6-monatige Berufserfahrung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst vorweisen können.

Die einzelnen und weiteren Anforderungen und ihre Ausprägungen sind dem für diese Stelle erstellten Anforderungsprofil zu entnehmen, welches über den Button „weitere Informationen“ einzusehen ist.

Das bieten wir

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Als zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber unterstützen wir flexible Arbeitszeitmodelle (z.B. Homeoffice, mobile Arbeit), eine familienfreundliche Unternehmenskultur und Beratungsangebote.

Gesundheitsmanagement

Ob Seminare, digitale Angebote oder vielfältige Gesundheitsaktivitäten, wie Laufgruppen, Yoga oder Tischtennis – wir fördern Ihre Gesundheit mit Angeboten für Einzelne und Teams.

Ein kollegiales Arbeitsklima

Gemeinsam stark: Im Bezirksamt Mitte finden Sie ein offenes und unterstützendes Team, das auf Zusammenarbeit, Respekt und gegenseitige Wertschätzung baut.

Arbeiten für das Gemeinwohl

Mit Ihrer Arbeit im Bezirksamt Mitte tragen Sie direkt dazu bei, die Lebensqualität der Menschen im Bezirk zu verbessern und das Gemeinwohl zu stärken.

Flexible Arbeitszeiten

Profitieren Sie von Gleitzeit, um Job und Privatleben besser zu vereinen. Flexible Arbeitszeiten ermöglichen Ihnen mehr Gestaltungsfreiheit und eine ausgewogene Work-Life-Balance.

Weiterbildung

Wir bieten vielfältige Weiterbildung: Inhouse-Seminare, digitale Selbstlernangebote, Kurse an der VHS und zertifizierte Lehrgänge an der Verwaltungsakademie Berlin.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

Bewerbungen werden ausschließlich in elektronischer Form über das Karriereportal der Berliner Verwaltung erbeten. Die Eingabe Ihrer Daten erfolgt über den Button „Jetzt bewerben“ (unten rechts in dieser Ausschreibung)

Bewerbungsunterlagen

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen sollten enthalten:

• Aussagekräftiges Anschreiben
• Lebenslauf
• Zeugnisse über Berufsabschlüsse und relevante Qualifikationen
• Nachweise über bisherige Tätigkeiten
• ggf. Nachweis über Schwerbehinderung

Allgemeine Hinweise

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migration

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Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".