Büroangestellte/-r (w/m/d) für das Oberarztsekretariat

In der Klinik für Hals-, Nasen-, Ohrenheilkunde, Phoniatrie und Pädaudiologiebesetzen wir eine Stelle als

Einsatzort: Oberarztsekretariat

Arbeitszeit: 100 % der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche)

Befristung: Befristet, gemäß Teilzeit- und Befristungsgesetz §14 Abs. 1 Satz 1 zunächst für 2 Jahre mit der Option auf Verlängerung

Einstieg: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vergütung: EG 5 (TV-L)

Wir bieten…

• 30 Tage Urlaub/Jahr
• Mitarbeitende werben Mitarbeitende für verschiedene Berufsgruppen / Prämie von 3.000 Euro
• Überdurchschnittliche betriebliche Altersversorgung durch die VBL - wir peppen Ihre Rente auf!
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - planen Sie mit uns Ihre Karriere - wir bieten Ihnen über 300 Möglichkeiten dazu an
• Entspannter Arbeitsweg - vergünstigtes ÖPNV-Ticket oder Parkplatz
• Familienfreundliche Unternehmenskultur:
• Betriebskindergarten, Kinderland
• flexible Arbeitszeitmodelle sowie
• vielfältige Beratungs- und Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch die Personalbetreuung
• Fit & Gesund - von Gesundheitsförderung bis Hochschulsport – wir haben alles für Sie
• Mit Corporate Benefits gibt’s attraktive Rabatte beim Shoppen
• Eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende
• Verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants

Ihre Aufgaben

• Sie organisieren und koordinieren das Oberarztsekretariat und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft
• Sie erstellen, bearbeiten und verwalten medizinische Dokumentationen sowie die dazugehörige Korrespondenz
• Sie sind erste Ansprechperson für Patientinnen und Patienten sowie Angehörige und übernehmen die Terminplanung und -koordination
• Sie unterstützen die interne und externe Kommunikation und arbeiten eng mit verschiedenen Berufsgruppen und Kooperationspartnern zusammen
• Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben und behalten Fristen sowie Termine zuverlässig im Blick
• Sie organisieren Besprechungen, Konferenzen und Fortbildungen und kümmern sich um deren Vor- und Nachbereitung

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische, medizinische oder vergleichbare Ausbildung, z. B. als Medizinische/-r Fachangestellte/-r (w/m/d), Kauffrau/Kaufmann (w/m/d) im Gesundheitswesen oder Bürokauffrau/-kaufmann (w/m/d)
• Sie arbeiten strukturiert, organisiert und behalten auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick
• Eigeninitiative, eine selbstständige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein zeichnen Sie aus
• Sie überzeugen durch ein freundliches, professionelles Auftreten und eine hohe Serviceorientierung
• Teamarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen bereitet Ihnen Freude
• Diskretion und der vertrauensvolle Umgang mit sensiblen Informationen sind für Sie selbstverständlich
• Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe sowie gutes Priorisierungs- und Zeitmanagement

Wünschenswert:

• Berufserfahrung im medizinischen oder klinischen Sekretariatsbereich
• Kenntnisse der medizinischen Terminologie
• Erfahrung mit PVS-Systemen und/oder der PVS-Abrechnung

Bewerbungsverfahren:

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal unter Angabe von GB-P-57143 ein. Die Bewerbungsfrist endet am 25.11.2026.

Kontakt:

Bei Fragen steht Ihnen Frau Haupts gerne zur Verfügung:

E-Mail: [email protected]

Telefon: +49 241 80 89360

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.

Die Uniklinik RWTH Aachen fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des LGG bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Eine Beschäftigung unterhalb der oben angegebenen Wochenarbeitszeit ist grundsätzlich möglich.

Für Ihre Bewerbung nutzen Sie bitte unser digitales Bewerbungsportal. Wählen Sie Ihre „Wunschstelle“ unter www.ukaachen.de unter „Stellenmarkt“ aus. Klicken Sie auf den grünen Button „Jetzt bewerben“ und geben Sie Ihre Unterlagen elektronisch ab. Bewerbungen, die uns per E-Mail an: [email protected] erreichen, werden von uns in das v. g. Portal überführt. Mit der Übersendung per E-Mail stimmen Sie einer Überführung in das Portal zu.

Diese Stellenausschreibung wurde unter Einsatz eines KI gestützten Systems erstellt. Die finale inhaltliche Prüfung und Verantwortung liegen beim Universitätsklinikum Aachen.