Payroll Specialist (m/w/d)

• Internationales Umfeld mit globalen Payroll-Projekten
• Flexible Arbeitsmodelle & attraktive Entwicklungsmöglichkeiten

Firmenprofil

Unser Mandant ist ein international agierendes Unternehmen mit Sitz in Hamburg, das weltweit Dienstleistungen rund um Qualitätsmanagement, Prüfungen, Zertifizierungen und regulatorische Anforderungen anbietet. Mit mehreren Tausend Mitarbeitenden unterstützt das Unternehmen Kunden verschiedenster Branchen dabei, hohe Qualitäts- und Sicherheitsstandards einzuhalten und ihre Prozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Aufgabengebiet

Eigenverantwortliche Durchführung und Kontrolle der monatlichen Entgeltabrechnung

-Prüfung und Verarbeitung von Eintritten, Austritten, Vertragsänderungen sowie Abwesenheiten

-Sicherstellung der Einhaltung lohnsteuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlicher Vorgaben

-Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Dienstleister in allen Payroll-Fragen

-Durchführung von Kontrollen, Abstimmungen und Audits zur Sicherstellung der Datenqualität

-Erstellung von Auswertungen, Reports und Kennzahlen für das Management

-Unterstützung bei internationalen Payroll-Prozessen und länderübergreifenden Fragestellungen

-Mitwirkung bei Digitalisierungs-, Automatisierungs- und Optimierungsprojekten

-Erstellung und Pflege von Prozessdokumentationen sowie Arbeitsanweisungen

-Zusammenarbeit mit HR, Finance, Legal und externen Payroll-Providern

Anforderungsprofil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

-Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung / Payroll

-Fundierte Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht

-Erfahrung in einem internationalen Unternehmensumfeld von Vorteil

-Sehr gutes Verständnis für Payroll-Compliance und abrechnungsrelevante Prozesse

-Sicherer Umgang mit Payroll-Systemen, HR-Software und MS Excel

-Analytische Denkweise sowie eine strukturierte und präzise Arbeitsweise

-Hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein

-Kommunikationsstärke im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern

-Deutsch und Englisch auf C1-Niveau zwingend erforderlich

-Weitere europäische Sprachkenntnisse sind willkommen

Vergütungspaket

Unbefristete Festanstellung in einem internationalen Unternehmen

-Attraktives Gehaltspaket inklusive Zusatzleistungen

-Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten

-Moderne Büroräumlichkeiten in Hamburg

-Umfangreiche Einarbeitung und strukturierte Onboarding-Prozesse

-Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

-Spannende internationale Projekte

-Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

-Kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld

-Zuschuss zum Deutschlandticket sowie weitere Corporate Benefits

-Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote