Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

WIR bei Reuss fertigen an den Produktionsstandorten in Berlin, Winsen (Luhe) und Roosendaal in den Niederlanden süße Brotaufstriche, Füllmassen für Konfekt, Eisglasuren und Dessertsaucen in großer Variationsbreite für den nationalen und internationalen Markt. Entsprechend umfangreich ist die Anzahl unserer Rezepturen und die zur Fertigung der unterschiedlichen Produkte erforderliche Technologie.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in Berlin Mitarbeitende, die sich mit unseren Werten und unserer Philosophie, insbesondere in Qualitätsfragen identifizieren, eigenverantwortliches und unkompliziertes Arbeiten im Team schätzen, und mit den gegebenen Handlungsspielräumen verantwortungsbewusst umgehen.

Interessieren Sie sich für strategische Themen, organisatorische Aufgaben und wirtschaftliche Zusammenhänge und möchten die Geschäftsführung aktiv im Tagesgeschäft unterstützen? Dann bewerben Sie sich als

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Befristet auf ca. 2 Jahre

Ihre Aufgaben:

• Koordination und Organisation des standortübergreifenden Informations- und Kommunikationsflusses in Deutsch und Englisch inkl. Korrespondenz
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. Verteilung
• Erstellung und Führung von Listen, Berichten, Protokollen inkl. Nachverfolgung
• Koordination und Einweisung der Unternehmens-Boten
• Organisation sowie Vorbereitung und Betreuung v. Sitzungen, Veranstaltungen und Firmenfeiern
• Organisation und Buchung von weltweiten Dienstreisen (auch für Gäste)
• Verwaltung der Konferenzräume
• Standortübergreifender Einkauf von Büro- und Verbrauchsmaterialien inkl. Präsenten
• Übernahme kleinerer Projekte
• Kantinenmanagement
• Unterstützende Sekretariatsaufgaben
• Protokollerstellung, Terminmanagement und vorbereitende Buchhaltung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industriekauffrau-/mann oder vergleichbar
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position erforderlich
• Grundkenntnisse in Kommunikation und Marketing
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Repräsentatives Auftreten und sehr gute Organisationsfähigkeiten
• Eloquentes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift, in deutscher und englischer Sprache
• Anpassungsfähigkeit, Engagement und zeitliche Flexibilität, Diskretion, Loyalität und Verschwiegenheit

Ihre Benefits:

• Intensive Einarbeitung in Ihre Aufgaben
• Eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit mit Entwicklungsperspektiven in einem Unternehmen der Krüger-Group
• Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag
• Urlaubsgeld und 13. Gehalt
• Betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• Arbeitgeberzuwendungen bei besonderen Anlässen (z. B. Hochzeit, Geburt, Jubiläum)
• Arbeitgebergeförderte Kantine
• Regelmäßige Teamevents

*Für diese Position in Vollzeit (38h pro Woche) ist – in Abhängigkeit von Qualifikation und Berufserfahrung – ein Jahresbruttogehalt (inklusive 13. Gehalt) in der Spanne von ca. 48.000 € bis 54.000 € vorgesehen. Die konkrete Vergütung orientiert sich an den Tarifstrukturen der Süßwarenindustrie sowie an Markt- und Unternehmensstandards.*

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen können Sie bequem über den „Jetzt bewerben“-Button einreichen.

Ihre Ansprechpartnerin ist:

Nancy Schröter

Wilhelm Reuss GmbH & Co. KG,

Lebensmittelwerk

Sonnenallee 227, 12057 Berlin

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!