Verwaltungsangestellte / Verwaltungsangestellter – Seniorenheim Ingolstadt (w/m/d)

Du behältst auch in trubeligen Momenten den Überblick und arbeitest gerne strukturiert? Im Caritas-Seniorenheim Ingolstadt bist du als Verwaltungsangestellte / Verwaltungsangestellter (m/w/d) die erste Anlaufstelle für Bewohner:innen, Angehörige und Kolleg:innen. Du sorgst mit Sorgfalt, Organisationstalent und Empathie dafür, dass der Alltag im Hintergrund reibungslos funktioniert – damit sich unsere Pflegekräfte auf das Wesentliche konzentrieren können: den Menschen.

Über unsere Einrichtung

Das Caritas-Seniorenheim Ingolstadt ist Teil des Caritasverbands für die Diözese Eichstätt und bietet älteren Menschen ein Zuhause mit Herz und Würde. Unser Haus steht für fachlich fundierte Pflege, gelebte Nächstenliebe und ein menschliches Miteinander – getragen von einem engagierten Team.

Wir schätzen Offenheit, gegenseitige Unterstützung und ein gutes Arbeitsklima. In der Verwaltung arbeitest du eng mit Pflegekräften, Leitung und externen Partner:innen zusammen. Wir unterstützen dich dabei, deine Aufgaben selbstständig und mit Verantwortung zu gestalten – in einem Umfeld, das auf Vertrauen und Kollegialität baut.

Aufgaben

• Du organisierst den Verwaltungsalltag: Terminmanagement, Korrespondenz und Ablage
• Du empfängst Bewohner:innen, Angehörige und Besucher:innen freundlich und professionell
• Du unterstützt die Heimleitung und das Pflegeteam bei organisatorischen Abläufen
• Du gehst sicher und diskret mit sensiblen Daten und Anliegen um
• Du arbeitest eng mit allen Bereichen im Haus zusammen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Du bist flexibel einsetzbar und bereit, im Früh- und Spätdienst zu arbeiten
• Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Positive Einstellung zur Arbeit bei einem kirchlichen Träger
• Erfahrung im Umgang mit älteren Menschen oder im sozialen Umfeld ist wünschenswert

Unser Angebot

• Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbands (AVR)
• Betriebliche Altersversorgung und Beihilfe
• Individuelle Fort- und Weiterbildungen
• Zeitwertkonto zur flexiblen Gestaltung von Auszeiten
• Attraktive Mitarbeitervorteile über „Corporate Benefits“
• Ein wertschätzendes Miteinander und ein sicherer Arbeitsplatz in einer sinnstiftenden Aufgabe