Kaufmännischer Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

Mit einem starken Team an Ihrer Seite – in Weil am Rhein!

Sozial. Kundennah. Ökologisch. Zukunftsorientiert. Willkommen im Team der kommunalen Wohnungsbaugesellschaft der Stadt Weil am Rhein! Wir bauen, vermieten und betreuen über 1.200 Wohn- und Gewerbeimmobilien – und wir kümmern uns: um unsere Immobilien, die wir in einem Top-Zustand halten, um die Menschen, deren Lebensraum wir gestalten, und um die Kolleginnen und Kollegen in unserem hochmotivierten Team, das in unserer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur harmonisch arbeitet. Gesellen Sie sich dazu, profitieren Sie von unseren hervorragenden Rahmenbedingungen und ergänzen Sie uns als

Kaufmännischer Mitarbeiter | Empfang (m/w/d)

nach Vereinbarung – in Teilzeit (50–70 %) – unbefristet

in Weil am Rhein

Ihr neuer Gestaltungsraum

In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie unser Team bei der professionellen Betreuung unserer Mieter sowie bei vielseitigen organisatorischen und administrativen Aufgaben:

• Freundlicher und professioneller Empfang und Betreuung von Mietern, Besuchern und Geschäftspartnern
• Annahme, Weiterleitung und Bearbeitung von Telefonaten sowie allgemeine telefonische Auskunftserteilung
• Organisation des Post- und Büromanagements
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
• Allgemeine administrative Sachbearbeitung und Datenpflege
• Pflege und Verwaltung von Personal-, Urlaubs- und Schlüsseldaten
• Erstellung von Bescheinigungen und Vertragsunterlagen
• Erfassung und Bearbeitung von Schadensmeldungen über Wodis Yuneo
• Betreuung der Telefonanlage sowie organisatorischer Büroabläufe
• Verwaltung von Besprechungs- und Büroräumen

Darauf bauen wir

• Kaufmännische Ausbildung (z.B. zum/zur Büro- oder Immobilienkaufmann/-frau)
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
• Souveräner Umgang mit gängiger und berufsrelevanter IT (MS-Office-Anwendungen, ERP-System), idealerweise Vorkenntnisse in Wodis YUNEO
• Führerschein der Klasse B

Das kommt obendrauf

• Attraktives Gehalt nach TVöD – inklusive Jahressonderzahlung
• Gemäß TVöD beträgt die regelmäßige Arbeitszeit bei Vollzeit 39 Wochenstunden, der jährliche Urlaubsanspruch 30 Tage.
• Betriebliche Altersvorsorge
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Krankenversicherung mit insgesamt 1.900 EUR Gesundheitsbudget pro Kalenderjahr
• Möglichkeit zum Jobrad-Leasing
• Weiterbildungsangebote, um Ihre Expertise weiter zu fördern
• Kostenlose Mitarbeiterparkplätze

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, vorzugsweise per E-Mail. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen z. Hd. von Herrn Daniel Franke an: [email protected]

Wohnbau Weil am Rhein l Hauptstraße 400 l 79576 Weil am Rhein

Mehr über uns erfahren Sie auf www.wohnbau-weil.de

Die nach Art. 13 DSGVO erforderlichen Informationen finden Sie auf unserer Homepage unter www.wohnbau-weil.de/?content=impressum