Sachbearbeiter*in Prozessmanagement, Stellenplan (m/w/d)

Werde Teil unseres Teams als Sachbearbeiter*in Prozessmanagement, Stellenplan (m/w/d) in Marl!

Stellenumfang: Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden bzw. 20,5 Wochenstunden

Vertragsdauer: unbefristet

Vergütung: EG 8 TVöD VKA

Besoldung: A 8 LBesG NRW

Amt: Haupt- und Personalamt

Bewerbungsfrist: 11.11.2026

Job-ID: J000000110

Einsatzort: Marl

Startdatum: ab sofort

Gesellschaft: Stadt Marl

Tätigkeitsbereich: Haupt- & Personalamt

Art der Anstellung: Teilzeit

Veröffentlicht: 28.10.2026

Deine Aufgaben – das erwartet Dich bei uns:

• Verwaltung und Pflege des Stellenplans
• Sorgfältige Pflege, Prüfung und Aktualisierung von Stellendaten in verschiedenen Datenbanken sowie Sicherstellung einer vollständigen, plausiblen und aktuellen Datenbasis unter Beachtung der jeweiligen Vorgaben und Fristen
• Pflege der Picture Prozessplattform
• Modellieren von Ist-/Soll-Prozessen: Erhebung, Dokumentation und strukturierte Darstellung von verwaltungsweiten Prozessen
• Analyse der bestehenden Prozesse hinsichtlich Abläufe, Schnittstellen, Zuständigkeiten, Bearbeitungszeiten und Optimierungspotenzialen

Dein Profil – das bringst Du mit:

• Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt (des allgemeinen Verwaltungsdienstes NRW) oder abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I (Verwaltungswirt*in) oder erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement bzw. Kaufmann für Büromanagement der Fachrichtung Kommunalverwaltung oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Bankkauffrau bzw. zum Bankkaufmann oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten
• Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (deutscher Schulabschluss oder nachweislich C1 (GER) Niveau) und gültiger Aufenthaltstitel sowie gültige Arbeitserlaubnis für die Bundesrepublik Deutschland
• Sehr sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise, insbesondere bei der Pflege und Prüfung von Daten in verschiedenen Datenbanken
• Erste Erfahrungen im Prozessmanagement, in der Stellenplanung oder Datenpflege sind wünschenswert

Vielfalt? Für uns selbstverständlich!

Bei uns zählt nicht, wo Du herkommst, sondern wohin Du willst. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht.

Hinweis: Eine Sprungbeförderung ist ausgeschlossen (§ 7 LVO NRW).

Kontakt

Karin Bähr

Team Recruiting

Carl-Duisberg-Straße

45772 Marl

02365/99-2538

[email protected]