Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang & Büromanagement

Deine AufgabenDu bist gerne Gastgeber, behältst den Überblick und sorgst dafür, dass sich Menschen bei uns willkommen fühlen?

Du arbeitest organisiert, packst gerne mit an und hast Freude an abwechslungsreichen Aufgaben? Dann passt du gut zu uns!

• Freundlicher und professioneller Empfang unserer Kunden, Besucher und Seminarteilnehmer
• Betreuung der Telefonzentrale und Sicherstellung einer freundlichen und kompetenten Kommunikation
• Verwaltung und Vorbereitung von Schulungs- und Besprechungsräumen
• Übernahme vielfältiger administrativer und organisatorischer Tätigkeiten, darunter:
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost/Info-Mailadresse
• Buchung von Hotelübernachtungen
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterial
• Versorgung und Ordnung der Teeküchen und Kantine
• Vorbereitung unserer Mittagsgerichte

Dein Profil

• Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren Aufgaben den Überblick zu behalten
• Hohe Zuverlässigkeit sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Menschen und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Idealerweise Erfahrungen im kaufmännischen Bereich
• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office

Unser Angebot Komm ins Vrielmann-Team und profitiere von hochmodernen und ergonomischen Arbeitsplätzen, internen Weiterbildungen und attraktiven Benefits wie z.B. Fahrtkostenzuschuss, Abteilungs- und Firmenveranstaltungen, betriebliche Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung, Firmenfitness sowie Bike-Leasing und vieles mehr. Bei uns zählt nicht nur die Arbeit, sondern auch das Miteinander. Also, worauf wartest du noch? Durchstöbere unsere freien Stellen und entdecke die vielfältigen Karrieremöglichkeiten!

Über unsUnsere Unternehmensgeschichte basiert auf dem Engagement und der Leidenschaft unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Daher suchen wir kontinuierlich nach talentierten Menschen, die unsere Vision teilen und unsere Zukunft aktiv mitgestalten möchten. Egal ob du ein Fachexperte, ein erfahrener Profi oder ein aufstrebendes Talent bist – bei uns gibt es Raum für individuelles Wachstum und Weiterentwicklung.

Als Teil unseres wachsenden Teams kannst du deine Karriere in einer zukunftssicheren Branche auf ein neues Level heben.