Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Post und Interne Dienste, Vollzeit, EG 5 TVöD

Bei der Großen Kreisstadt und Hochschulstadt Heidenheim, 50.000 Einwohner, ist beim Geschäftsbereich Allgemeine, zentrale Verwaltungsaufgaben zum 01.01.2027 eine Stelle neu zu besetzen: Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Post und Interne Dienste

Ihre Hauptaufgaben:

• Catering, Bewirtung & Einkauf inklusive Lagerhaltung
• Vorbereitung und Aufbau von Sitzungen, Veranstaltungen und Ausstellungen
• Bereitstellung und Vorbereitung der Medientechnik inklusive Funktionskontrolle und Störungsbeseitigung
• Koordination von Terminen und Raumplanung
• Prozesskonforme Digitalisierung der Eingangspost und von Bestandsakten inklusive Vorbereitung und Qualitätssicherung

Ihre weiteren Aufgaben im Vertretungsfalle und bei großem Arbeitsaufkommen:

• Verwaltung des täglichen Postaufkommens
• Kuvertieren und Frankieren von Postsendungen und Paketen
• Erstellen von Druckerzeugnissen

Eine Änderung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten. Ihr Profil:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung
• eigenständiges, strukturiertes, zuverlässiges und gründliches Arbeiten
• Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
• eine gute Kommunikationsfähigkeit, ein freundliches Auftreten und ein gepflegtes

Erscheinungsbild

• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• einen sicheren Umgang mit den MS-Office Programmen
• Technikaffinität und lösungsorientiertes Denken
• uneingeschränkte körperliche Belastbarkeit
• einen Führerschein der Klasse B inklusive Fahrpraxis
• zeitliche Flexibilität mit Bereitschaft auch zu vereinzelten Abenddiensten und

Wochenendeinsätzen

Wir bieten:

• eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• ein engagiertes Umfeld und ein gutes Arbeitsklima
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer 39 Stunden-Woche
• 31 Tage Urlaubsanspruch pro Jahr
• zahlreiche Fort- und Weiterbildungsangebote
• die betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
• Zuschuss für ein Jobticket und ein Jobrad

Die Eingruppierung erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) in Entgeltgruppe 5 (3.124,08– 3.783,33€). Alle Beträge sind monatliche Bruttowerte bei Vollzeitbeschäftigung. Informationen über Heidenheim finden Sie unter www.heidenheim.de. Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung mit den üblichen Anlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Arbeitsnachweise usw.) über unser Bewerberportal ( www.heidenheim.de/karriere ) bis spätestens 22.11.2026 . Ihre Fragen zum Stellenangebot beantwortet gerne die Leiterin des Geschäftsbereichs Allgemeine, zentrale Verwaltungsaufgaben, Frau Abele, Tel. 07321 327-2200.

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