Kundenbetreuung und Sachbearbeitung Entgeltabrechnung (m/w/d)

Kundenbetreuung und Sachbearbeitung Entgeltabrechnung (m/w/d)

Ab sofort | Teilzeit ab 25 Stunden pro Woche bis Vollzeit | Schweinfurt

Auch mit passender Erfahrung im Quereinstieg willkommen

Du rechnest gerne ab und hast Freude am Austausch mit Menschen? Bei uns gehört beides zusammen: Du übernimmst die Entgeltabrechnung für deinen Kundenkreis und bist zugleich die persönliche Ansprechperson bei Fragen und im fachlichen Support. Mit Sorgfalt, verständlichen Antworten und einem offenen Ohr betreust du unsere Kunden mit Herz und Verstand, vom Eingang der Abrechnungsdaten bis zur Klärung kniffliger Fälle.

Wer wir sind

Wir sind PLUSpoint HR aus Schweinfurt. Seit mehr als 25 Jahren unterstützen wir Unternehmen und Einrichtungen bei ihrer Entgeltabrechnung und der Digitalisierung ihrer Personalarbeit. Dafür verbinden wir persönliches Know-how mit ausgewählten Softwarelösungen – von der digitalen Zustellung von Gehaltsdokumenten über die digitale Personalakte bis hin zu weiteren HR-Anwendungen. Für unsere Kunden sind wir der Partner für digitales und agiles Personalwesen und liefern insbesondere Support mit Herz. Daher möchten wir dich gerne herzlich in unserem Team willkommen heißen:

Deine Aufgaben

• Du führst die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für deinen Kundenkreis eigenständig und termingerecht durch und prüfst die Abrechnungsergebnisse.
• Du betreust unsere Kunden persönlich per Telefon, E-Mail und Ticketsystem, klärst Rückfragen und unterstützt bei fachlichen Fragen zur Entgeltabrechnung und zur Anwendung unserer Abrechnungslösungen.
• Du stimmst abrechnungsrelevante Unterlagen, Änderungen und Fristen mit den Kunden ab und pflegst Personalstamm- und Bewegungsdaten.
• Du bearbeitest das Melde- und Bescheinigungswesen, erstellst Auswertungen und Statistiken und kommunizierst mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Behörden.
• Du gehst Unstimmigkeiten auf den Grund, erarbeitest nachvollziehbare Lösungen und koordinierst technische Anliegen mit unserem IT-Team.
• Du unterstützt bei der Weiterentwicklung der Abrechnungsprozesse sowie je nach Erfahrung bei Kundenprojekten, Einweisungen und Schulungen.

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein passendes Studium oder einen vergleichbaren beruflichen Hintergrund mit praktischer Erfahrung in der Entgeltabrechnung.
• Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie in abrechnungsrelevanten arbeitsrechtlichen Themen.
• Freude an der Kundenbetreuung: Du hörst zu, erklärst verständlich und bleibst auch bei anspruchsvollen Rückfragen freundlich und lösungsorientiert.
• Eine selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise – auch während der monatlichen Abrechnungsläufe.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und Sicherheit im Umgang mit digitalen Anwendungen.
• Erfahrung mit fidelis.Personal, Suiteify Payroll DE (formals Infoniqa ONE Payroll), KIDICAP oder DATEV ist von Vorteil. In unsere eingesetzten Lösungen arbeiten wir dich ein.

Das bieten wir dir

• Eine abwechslungsreiche Aufgabe, die Entgeltabrechnung, fachlichen Support und persönliche Kundenbetreuung verbindet – mit Gestaltungsspielraum und fachlichen Entwicklungsmöglichkeiten.
• Ein engagiertes Team und den direkten Austausch mit unserer Geschäftsführung.
• Eine intensive Einarbeitung und interne Schulungen für deine Aufgaben und unsere digitalen Lösungen.
• Einen ergonomischen Arbeitsplatz mit höhenverstellbarem Schreibtisch in unserem modernen Büro in Schweinfurt.
• Arbeitgeberzuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen und zur betrieblichen Altersvorsorge.
• Firmenfitness und 30 Tage Urlaub bei einer Fünftagewoche.
• Regelmäßige Teamevents, Obst, Getränke und eine Küche zur Selbstverpflegung.

Lust bei uns mitzugestalten

Du möchtest Entgeltabrechnungen zuverlässig durchführen und unsere Kunden mit Herz und Verstand begleiten? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Bewirb dich unter www.pluspoint.de/jobs/