Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Std.), Bereich Hoch- und Ingenieurbau / Personalwesen

Wir sind ein kerngesundes, expansives, mittelständisches Ingenieur- und Planungsbüro des konstruktiven Ingenieurbaus mit über 100 Mitarbeiter an 3 Standorten. Zur Verstärkung der Abteilung Hoch- und Ingenieurbau und Personalwesen an unserem Hauptsitz in Karlsruhe suchen wir zum 01.03.2027 oder Beginn nach Vereinbarung Sie als:

Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Std./Woche)

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Assistenz und Bürotätigkeiten wie z.B. Erstellen von Präsentationen, Protokollen, Korrespondenz, Vorbereitung von Meetings
• Administrations- und Organisationsaufgaben zur Unterstützung der Geschäfts- und Projektleitung
• Unterstützung bei der Koordination und Erstellung von Angeboten sowie Bewerbungen im Zuge von Vergabeverfahren öffentlicher Auftraggeber (Verfahren nach VgV etc.)
• Weiterbildungs-, Veranstaltungs- und Reisekoordination
• Unterstützung im Personal- und Rechnungswesen
• Vertretung Hauptsekretariat

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder vergleichbaren Bereich
• Bevorzugt erste Berufserfahrung, idealerweise in einem Ingenieurbüro
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung bei der Erstellung von Präsentationen
• Kommunikative, loyale, zuverlässige und eigenständige Persönlichkeit
• Strukturiertes Arbeiten, Genauigkeit, Teamfähigkeit sowie persönliches Engagement und Diskretion

Wir bieten:

• Leistungsgerechte Bezahlung und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Ergonomische und moderne Arbeitsplätze mit einer modernen IT-Ausstattung
• Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub im Jahr bei einer 5-Tage-Woche
• Betriebliche Altersversorgung
• Dienstradleasing
• sowie weitere Infos auf unserer Homepage, Bereich Karriere Karriere | Werden Sie Teil des Teams!