Mitarbeiter Empfang und Kursverwaltung (m/w/d) *Sprachschule in Düsseldorf*

Mitarbeiter Empfang und Kursverwaltung (m/w/d)

SPRACHiNVEST GmbH | Düsseldorf | Vollzeit, 40 Stunden pro Woche

Über uns

Die SPRACHiNVEST GmbH ist eine Sprachschule mit Standorten in Düsseldorf und Duisburg. Seit mehr als zehn Jahren unterstützen wir Menschen beim Erlernen verschiedener Sprachen und bei ihrer Integration in Deutschland. Wir begleiten Menschen beim Deutschlernen und organisieren unter anderem Integrations- und Berufssprachkurse.

Für unseren Standort in Düsseldorf suchen wir Unterstützung im Empfang und in der Sachbearbeitung der Kursverwaltung für Integrations- und Berufssprachkurse.

Ihre Aufgaben

• Sie sind eine freundliche erste Ansprechperson für unsere Kursteilnehmenden und Interessierte.
• Sie beantworten Anfragen persönlich, telefonisch und per E-Mail.
• Sie unterstützen bei Anmeldungen und verwalten Kursunterlagen.
• Sie pflegen Daten und erledigen allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben.
• Sie stimmen Termine und Informationen mit Teilnehmenden, Lehrkräften und Kolleginnen und Kollegen ab.
• Sie unterstützen das Team bei der Organisation des laufenden Schulbetriebs.
• Sie unterstützen bei Bedarf auch an unseren weiteren Standorten.

Das bringen Sie mit

• Sie arbeiten freundlich, zuverlässig und sorgfältig.
• Sie kommunizieren sicher auf Deutsch (mindestens C1-Niveau) und Englisch in Wort und Schrift.
• Weitere Sprachkenntnisse sind willkommen.
• Sie verfügen über sehr gute Computerkenntnisse und gehen sicher mit digitalen Medien um.
• Sie arbeiten routiniert mit Outlook, Word und Excel und sind bereit, sich in neue Programme einzuarbeiten.
• KI-Kenntnisse sind wünschenswert.
• Sie behalten auch bei mehreren Anfragen den Überblick.
• Berufserfahrung am Empfang, im Büro oder in der Kursverwaltung ist erforderlich.
• Sie sind bereit, bei Bedarf an weiteren Standorten auszuhelfen. Ein Führerschein der Klasse B ist von Vorteil.

Das bieten wir

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer Sprachschule mit internationalem Umfeld
• Eine strukturierte Einarbeitung und ein hilfsbereites Team
• Eine Vollzeitstelle mit 40 Stunden pro Woche
• Ein Jahresbruttogehalt ab 36.000 Euro, abhängig von Erfahrung
• Interne und externe Mitarbeiterschulungen
• Ein familiäres Arbeitsumfeld

Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an [email protected].

Bitte fügen Sie einen Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse, Zertifikate und Diplome bei.

Arbeitsorte: Düsseldorf-Mitte und Düsseldorf-Derendorf; bei Bedarf auch an weiteren Standorten der SPRACHiNVEST GmbH

Starttermin: 4. Januar 2027

Ansprechpartner: Herr Bayer