Mitarbeiter Büroverwaltung (m/w/d) für unsere Geschäftsstelle

Die Notarkammer Brandenburg ist die berufsständische Vertretung der Notarinnen und Notare im Land Brandenburg. Als Körperschaft des öffentlichen Rechts übernehmen wir vielfältige Aufgaben der notariellen Selbstverwaltung und sind Ansprechpartner für unsere Mitglieder, Behörden und die Öffentlichkeit.

Zur Verstärkung unseres kleinen Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) für unsere Geschäftsstelle in Teilzeit mit 20 bis 25 Wochenstunden. Wir bieten Ihnen eine langfristige berufliche Perspektive in einem beständigen und sicheren Arbeitsumfeld.

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen uns bei der täglichen Organisation und Verwaltung unserer Geschäftsstelle.
• Sie beantworten telefonische Anfragen und kümmern sich um die Bearbeitung eingehender E-Mails und Post.
• Sie übernehmen allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben, insbesondere Korrespondenz, Aktenführung und Terminorganisation.
• Sie unterstützen bei der Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen, Fortbildungen und Veranstaltungen.
• Sie kümmern sich um kleinere IT-Angelegenheiten im Büroalltag und sind bei Bedarf Ansprechpartner für externe IT-Dienstleister.

Das bringen Sie mit

• Sie sind zuverlässig, sorgfältig und arbeiten gerne selbstständig.
• Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und treten insbesondere am Telefon freundlich und serviceorientiert auf.
• Sie verfügen über ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen.
• Sie sind sicher im Umgang mit dem Computer und den gängigen MS-Office-Anwendungen und stehen neuen digitalen Lösungen offen gegenüber.
• Sie sind gut organisiert, behalten den Überblick und arbeiten sich gerne in neue Aufgaben ein.

Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung sowie erste Erfahrungen in der Büroorganisation sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Wichtiger sind uns Ihre Zuverlässigkeit, Ihre Motivation und die Bereitschaft, Neues zu lernen. Eine sorgfältige Einarbeitung ist selbstverständlich.

Das bieten wir Ihnen

• Einen sicheren, langfristig angelegten Arbeitsplatz bei einer Körperschaft des öffentlichen Rechts
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer kleinen, kollegialen Geschäftsstelle
• Eine Teilzeitbeschäftigung mit 20 bis 25 Wochenstunden und planbaren Arbeitszeiten, deren genaue Ausgestaltung wir individuell abstimmen
• Eine attraktive Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung
• Einen Arbeitsplatz in zentraler Lage in der Potsdamer Innenstadt
• Kurze Entscheidungswege und eine angenehme Arbeitsatmosphäre

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit einem kurzen Anschreiben und Lebenslauf unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.