Mitarbeiter:in Verwaltung Zentrale (m/w/d)

k3 stadtführungen ist eine Marke der k3 stadterlebnisse GmbH & Co. KG. Seit 2007 begeistern wir unsere Gäste mit exzellenten Stadtführungen, kulinarischen Touren, Krimidinnern und Firmenevents, heute in 29 Städten und mit rund 60.000 Gästen im Jahr. Unsere Zentrale in der Münsteraner Innenstadt steuert das Buchungs- und Tourengeschäft aller Standorte und ist die Anlaufstelle für Kundinnen und Kunden, unseren Guide-Pool, den Vertrieb und die Geschäftsführung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie.

Ihre Aufgaben

• Büroorganisation der Zentrale: Post, Ablage, Materialbestellung, Terminverwaltung sowie Vor- und Nachbereitung interner Besprechungen
• Verwaltung: Zuarbeit für Buchhaltung und Steuerberatung, administrative Personalprozesse (Lohn und Gehalt) sowie Unterstützung der Geschäftsführung im Vertragsmanagement
• Stammdatenpflege: dazu zählen Kundendaten, Guidedaten, Veranstaltungsdaten in eigenen Systemen und Partnersystemen insbesondere die Preise, Vorbereitung der Rechnungsstellung
• Guide-Disposition: Versand der Einsatzunterlagen, Zuarbeit zur Honorarabrechnung unserer Guides
• Assistenz der Geschäftsführung und des Vertriebs: Erstellung von Präsentation, Organisation von Veranstaltungen, Terminkoordination

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Tourismus-, Büro- oder Veranstaltungskauffrau/-mann) oder vergleichbare Qualifikation bzw. Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie mit Datenbank- oder Buchungssystemen bis hin zur Finanzbuchhaltung
• Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse wünschenswert
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie ein freundliches, verbindliches Auftreten am Telefon und in der schriftlichen Kommunikation
• Hohe Selbstorganisation, Sorgfalt und Zuverlässigkeit
• Kommunikationsstärke und Fingerspitzengefühl im Umgang mit unseren freiberuflichen Guides; Interesse an Kunst, Kultur und Stadtgeschichte ist ausdrücklich willkommen

Wir bieten

• Eine vielseitige Schnittstellenfunktion mit eigenem Entscheidungsspielraum
• Ein kreatives Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Einen Arbeitsplatz im Herzen der Münsteraner Innenstadt
• Einblicke in das Kultur- und Tourismusgeschäft in 29 Städten
• Urban Sports Club, Jobticket oder Jobrad zur Wahl

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an [email protected]

k3 stadterlebnisse GmbH & Co. KG

z.Hd. Thomas Fricke

Ludgeristraße 65 · 48143 Münster

Telefon +49 251 45933 · k3.de/jobs