Executive Assistant (m/w/d)

ÜBER UNS Für unseren Kunden besetzen wir ab sofort folgende

Position: EXECUTIVE ASSISTANT (M/W/D) IHR AUFGABENPROFIL

Eigenständige Koordination und Organisation des Arbeitsalltags für

mehrere Führungskräfte auf Executive- und VP-Level Planung und

Abstimmung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen sowie

Koordination administrativer Abläufe Sicherstellung eines

reibungslosen Informationsflusses und Aufbau einer vertrauensvollen

Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern

Unterstützung bei vertraulichen Themen, strategischen Fragestellungen

und der Erstellung aussagekräftiger Präsentations- und

Entscheidungsunterlagen Impulse zur Optimierung bestehender

Arbeitsabläufe sowie aktive Mitarbeit an der Weiterentwicklung

digitaler Prozesse und moderner Assistenzstrukturen IHR

QUALIFIKATIONSPROFIL Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz von

Führungskräften oder im gehobenen Management-Support sowie eine

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare

Qualifikation Ausgeprägtes Organisationstalent mit der Fähigkeit,

Prioritäten auch in einem dynamischen Umfeld sicher zu setzen Sehr

gute Kenntnisse in Microsoft 365 und Offenheit für digitale

Anwendungen sowie den Einsatz von KI im Arbeitsalltag Überzeugende

Kommunikationsfähigkeiten, ein souveränes Auftreten und ein hohes

Maß an Vertraulichkeit Selbstständige und lösungsorientierte

Arbeitsweise, verbunden mit Teamorientierung, Flexibilität und der

Bereitschaft, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln WIR BIETEN Ein

individuelles Arbeitszeitkonto mit vollständigem

Überstundenausgleich sorgt für eine faire Work-Life-Balance Flexible

Arbeitsmodelle mit der Möglichkeit zum Home-Office geben Ihnen Raum

für eigenverantwortliches Arbeiten Attraktive Corporate Benefits

sowie spannende Vergünstigungen bei zahlreichen Marken runden Ihr

Gesamtpaket ab Eine flexible Urlaubsplanung ermöglicht Ihnen,

Erholung und Beruf optimal aufeinander abzustimmen INTERESSIERT? Dann

freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inkl.

Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin über unser

Onlineportal.