Mitarbeiter (m/w/d) Projekt- und Vergabemanagement im Eisenbahnverkehr

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Projekt- und Teilprojektleitungen bei der Organisation und kaufmännisch-administrativen Bearbeitung von Projekten und Ausschreibungsbeteiligungen im Eisenbahnverkehr. Dabei stimmen Sie Aufgaben und Zuarbeiten mit den beteiligten Fachbereichen ab.
• Sie beobachten und analysieren kontinuierlich die Entwicklungen auf dem deutschen und europäischen Eisenbahnverkehrsmarkt, identifizieren Marktpotenziale und bereiten relevante Erkenntnisse für strategische und operative Entscheidungen auf.
• Sie unterstützen bei der Erstellung von Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen, Angebotskalkulationen und Business Cases und bereiten entscheidungsrelevante Kennzahlen und Informationen auf. Zudem wirken Sie bei der Recherche, Beantragung und Abwicklung von eisenbahnspezifischen Förderprogrammen mit.
• Sie formulieren in Abstimmung mit den Fachbereichen Rückfragen zu den Ausschreibungsunterlagen, sogenannte Bieterfragen, und verfolgen deren Beantwortung durch die Auftraggeber. Daneben bereiten Sie Bieterinformationen der Vergabestellen, ergänzende Informationen und Änderungen der Auftraggeber verständlich auf und leiten diese gezielt an die zuständigen Projektbeteiligten weiter.
• Sie koordinieren die Zusammenstellung der Angebotsunterlagen, Nachweise und Erklärungen. Sie prüfen die Unterlagen auf Vollständigkeit und stimmen fehlende Angaben mit den verantwortlichen Fachbereichen ab.
• Sie überwachen Abgabefristen und interne Termine, erinnern an ausstehende Zuarbeiten und wirken bei der form- und fristgerechten Einreichung der Angebote mit.
• Sie verwalten digitale Projekt- und Vergabeakten, dokumentieren den Schriftverkehr und gewährleisten eine übersichtliche und strukturierte Ablage. Dadurch stellen Sie sicher, dass allen Beteiligten stets die aktuellen Unterlagen und relevanten Informationen zur Verfügung stehen.

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung, einen Studienabschluss in Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise bringen Sie erste Berufserfahrung im Verkehrssektor mit, oder haben ein Interesse sich schnell in die Branchespezifikationen einzuarbeiten.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und haben idealerweise Erfahrung mit Dokumentenmanagement- und ERP-Systemen oder die Bereitschaft, sich zügig einzuarbeiten.
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und sehr sorgfältig. Mit Ihrem Organisationsgeschick behalten Sie auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.
• Sie handeln vorausschauend und lösungsorientiert, übernehmen Verantwortung für Ihren Aufgabenbereich und überzeugen durch Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft.
• Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und können auch komplexe Sachverhalte verständlich vermitteln.
• Sie arbeiten gerne im Team, begegnen anderen offen und wertschätzend und stimmen sich mit unterschiedlichen Ansprechpartnern verbindlich ab.

Das bieten wir Ihnen

• Spannende Verantwortung und Projekte in einem Geschäftsumfeld, das einen großen Beitrag zum Klima- und Naturschutz leistet
• Hoher Gestaltungsspielraum und flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
• Sicherer und zukunftsweisender Arbeitsplatz mit wertschätzender Unternehmenskultur
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Weitere Benefits, wie z.B. Jobbike, Gesundheitsförderung sowie ein motiviertes und qualifiziertes Team, was sich auf Sie freut

So bewirbst du dich

Senden Sie Ihre vollständige Bewerbung mit Angaben zu Eintrittstermin und Einkommensvorstellung, bevorzugt über das Onlineformular.

Für Fragen steht Ihnen Frau Kürekci unter Tel. 0 78 21 / 27 02 - 164 zur Verfügung. Wir freuen uns auf Sie!