Projektassistenz AZAV-Beratung (m/w/d)

Für unseren Bereich AZAV-Beratung suchen wir eine Projektassistenz, die mit Engagement

und Freude an der Sache mitarbeitet.

Über Pfeil Concepts

Wir sind Pfeil Concepts, die Experten für Prozesse und Zertifizierung. Wir schauen uns

Unternehmen im Ganzen an und bringen Ordnung in ihre Abläufe. Gemeinsam schaffen wir

klare Strukturen, dokumentieren, was im Unternehmen passiert, und begleiten Kunden

sicher durch Zertifizierungen wie ISO oder AZAV.

Unser Anspruch: Prozesse zuerst, Zertifizierung ist das Ergebnis. Wir bauen keine

Bürokratie auf, wir nehmen sie unseren Kunden ab. Auf über 500 Projekte können wir

inzwischen zurückblicken.

Bei uns arbeitest du nah am Kunden, mit Unternehmerblick statt Beraterdenken und mit

einem Team, das die Dinge gemeinsam voranbringt.

Deine Aufgaben

Beratung und Qualitätssicherung (ca. 80 %)

• Du prüfst Beratungsunterlagen auf fachliche Richtigkeit, Vollständigkeit und Stimmigkeit
• Du kommunizierst mit unseren Kunden während laufender Projekte und hältst sie auf dem Laufenden
• Du verschickst Unterlagen und behältst Fristen und Rückläufe im Blick
• Du führst die finalen Prüfungen durch und sorgst für saubere Dokumentation
• Du begleitest Kunden vom ersten Kontakt bis zum Abschluss des Projekts

Akquise und Marketing (ca. 20 %)

• Du unterstützt unsere Neukundengewinnung, unter anderem durch gezielte Kontaktaufnahme über LinkedIn
• Du bringst dich in Marketingmaßnahmen ein
• Du hilfst mit, unsere Akquise-Prozesse zu strukturieren und weiterzuentwickeln

Das bringst du mit

• Kenntnisse im Bereich AZAV, Zertifizierung oder Unternehmensberatung sind von Vorteil, aber kein Muss
• Engagement und die Bereitschaft, hinter unserem Unternehmen zu stehen
• Identifikation mit unserer Arbeit: Du willst Unternehmen dabei helfen, dass ihre Abläufe funktionieren
• Sorgfalt und ein strukturierter Arbeitsstil, besonders bei Prüfungen
• Gute Kommunikationsstärke im Kundenkontakt, schriftlich wie mündlich
• Verständnis für die Arbeit mit KI-Tools und ein kritischer Blick auf deren Ergebnisse
• Eigeninitiative und Freude daran, Prozesse mitzugestalten
• Erfahrung mit LinkedIn oder Marketing ist von Vorteil

Das bieten wir dir

• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, zwischen Vollzeit und Teilzeit zu wählen
• Homeoffice nach Absprache
• Jobticket: Wir übernehmen die Kosten für dein Deutschlandticket
• Weiterbildung und Einarbeitung im Bereich AZAV und ISO durch unser Team
• Ein kleines, engagiertes Team mit kurzen Wegen
• Die Chance, Prozesse aktiv mitzugestalten

Bewerbung

Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Schick uns deine Unterlagen (Lebenslauf und

Anschreiben mit Gehaltsvorstellung) an [email protected]

Ansprechpartner: David Pfeil, Geschäftsführer

Telefon: 0341 98977060

Bewerbungsfrist: bis die Stelle besetzt ist

Mehr über uns erfährst du auf www.pfeil-concepts.de.