Büroassistenz (m/w/d) (Büroassistent/in)

Befristet bis Mai 2028 - 20 Wochenstunden - 10/11 Uhr bis 14/15 Uhr täglich - Mutterschutz VertretungWerde Teil der Energiewende und tritt dem Team der LORENZ ENERGIE GmbH bei!Am 01.05.1997 wurde das Unternehmen Umwelt- und Energietechnik von Mike Lorenz gegründet. Unter dem Motto "Zeitgemäße Energie für die Zukunft" plante und montierte das Unternehmen als eines der ersten Unternehmen der Region umweltschonende und energiesparende Heizsysteme, Solarstromanlagen und moderne Elektroanlagen.

Seit 2021 sind wir Partner der Mainova AG und gemeinsam ist es unser Bestreben, die besten und innovativsten Produkte und Systeme unseren Kunden anzubieten. Technik, die begeistert, ökologisch und ökonomisch zugleich ist, egal ob für Altbau, Neubau oder Gewerbebau.Die Lorenz Energie GmbH bietet Dir nicht nur eine hervorragende Ausbildung in einem innovativen Unternehmen, sondern auch weitreichende Chancen zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.Auf Dich warten ein tolles Betriebsklima, sowie abwechslungsreiche und spannende Aufgaben rund um das Thema Energieeffiziente Gebäudetechnik Deine AufgabenBefristet bis Mai 2028 - 20 Wochenstunden - 10/11 Uhr bis 14/15 Uhr täglich - Mutterschutz Vertretung Als erste Ansprechperson für Kunden und Mitarbeiter spielst du eine entscheidende Rolle in unserem Unternehmen.

Deine Hauptaufgabe besteht darin, einen professionellen Empfang sicherzustellen und den reibungslosen Ablauf aller Büroaktivitäten zu gewährleisten.Deine Verantwortlichkeiten umfassen die Organisation von Büroabläufen, die Koordination von Terminen und die Bestellung von Büromaterialien. Darüber hinaus bist du für die Bearbeitung von Telefon- und E-Mail-Anfragen zuständig und kümmerst dich um die Post.Ein weiterer wichtiger Aspekt dieser Position ist die Unterstützung im operativen Tagesgeschäft.

Du bist dafür verantwortlich, Meetings vorzubereiten und unsere Gäste herzlich willkommen zu heißen.Zusätzlich zu diesen Aufgaben wirst du eine entscheidende Rolle in unserem Ausbildungsbereich spielen. Du wirst den Kontakt mit Berufsschulen, Lehrern, der IHK und der Handwerkskammer pflegen und dabei helfen, unsere Ausbildungsprogramme effektiv zu koordinieren. Die Bearbeitung von Anfragen bezüglich Praktika und die Organisation von Eignungstests werden ebenfalls zu deinen Verantwortlichkeiten gehören.Wir suchen nach einer kommunikativen und teamorientierten Person mit ausgezeichneten organisatorischen Fähigkeiten.

Idealerweise verfügst du über Erfahrung im Empfangs- oder Verwaltungsbereich.Wenn dich diese Herausforderung anspricht und du Teil unseres dynamischen Teams werden möchtest, dann zögere nicht, dich zu bewerben. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!Dein Profil- Abgeschlossene kaufm. Ausbildung oder vergleichbar- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift- Sicherer Umgang mit Microsoft Office- Technisches Grundverständnis wünschenswert- Kommunikationsstark und Serviceorientiert- Die Arbeit im Team macht Dir Spaß und gleichzeitig arbeitest Du sehr selbstständig und eigenverantwortlich- Erfahrung im Empfangsbereich oder in der Verwaltung wäre von VorteilVorteile- Langfristige Perspektive in einem innovativen Unternehmen: Du hast die Möglichkeit, Teil eines dynamischen und zukunftsorientierten Unternehmens zu werden, in dem du langfristig an spannenden Projekten mitarbeiten kannst.- Unbefristeter und zukunftssicherer Arbeitsplatz: Bei uns erwartet dich ein sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive und stabilen Beschäftigungsbedingungen.- Stetige Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir unterstützen deine berufliche Entwicklung durch regelmäßige Fortbildungen und Schulungen, damit du dein Fachwissen kontinuierlich erweitern kannst.- L