Office Manager - schwerpunkt Facility Management m/w/d (Facility-Manager/in)

- Ein internatlional agierendes Unternehmen- Eine neue Herausforderung, in einem spannenden UmfeldFirmenprofilUnser Mandant ist ein international erfolgreiches Technologieunternehmen mit modernem Arbeitsumfeld und einer offenen Unternehmenskultur. Am Standort Hamburg erwartet Sie ein professionelles Umfeld, kurze Entscheidungswege sowie die Möglichkeit, eigenverantwortlich Themen voranzutreiben und aktiv zum Unternehmenserfolg beizutragen.AufgabengebietSteuerung und Koordination externer Dienstleister und HandwerksbetriebeBeschaffung und Bestellung von Materialien, Büroausstattung und technischem EquipmentOrganisation des operativen Facility Managements am StandortBearbeitung und Nachverfolgung von Störungen, Reparaturen und InstandhaltungsmaßnahmenKoordination von Installationen und UmbauprojektenUnterstützung bei technischen und organisatorischen ProjektenErstellung von Präsentationen und Dokumentationen für nationale und internationale StakeholderSicherstellung der Verfügbarkeit von Arbeitsmitteln und BüroausstattungAnforderungsprofilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationErfahrung im Facility Management, Office Management, der Objektverwaltung oder einem vergleichbaren UmfeldAusgeprägte Organisations- und KoordinationsfähigkeitenSelbstständige, pragmatische und lösungsorientierte ArbeitsweiseHohe Serviceorientierung und KommunikationsstärkeFreude daran, operative Themen aktiv vor Ort zu begleitenSicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPointGute Deutsch- und EnglischkenntnisseFähigkeit, mehrere Themen parallel zu steuern und Prioritäten zu setzenVerlässliche, eigenverantwortliche Persönlichkeit mit Hands-on-MentalitätVergütungspaketSpannende Tätigkeit bei einem renommierten internationalen UnternehmenAbwechslungsreiche Aufgaben mit hoher EigenverantwortungModerne Arbeitsumgebung in HamburgKurze Entscheidungswege und ein kollegiales ArbeitsumfeldMöglichkeit, Prozesse und Abläufe aktiv mitzugestaltenPersönliche Betreuung während des gesamten EinsatzesAttraktive Vergütung sowie die Chance, wertvolle Berufserfahrung in einem internationalen Umfeld zu sammelnErgänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Wartung, Reparatur, Instandhaltung, Baubetrieb, PräsentationErweiterte Kenntnisse: Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Facility-Management