Mitarbeiter/in (m/w/d) in der Konferenzplanung im Öffentlichen Dienst (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Über uns:Personalberatung, -überlassung oder -vermittlung – hanfried Personaldienstleistungen steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichen Bereichen des Personalmanagements. Wir unterstützen seit vielen Jahren erfolgreich zahlreiche Unternehmen aus den verschiedensten Branchen.Mitarbeiter/in (m/w/d) in der Konferenzplanung im Öffentlichen DienstStandort: BremenAnstellungsart(en): VollzeitArbeitszeit: 39,2 Stunden pro WocheIhre neue Position?Für unseren Kunden aus dem Öffentlichen Dienst in Bremen suchen wir eine Mitarbeiterin (m/w/d) in der Konferenzplanung.Aufgaben:- Organisation und Durchführung von Konferenzen- Planung sowie Vor- und Nachbereitung der Konferenzen- Leitung und Begleitung der Gespräche- Dokumentation der wesentlichen Gesprächsinhalte und Ergebnisse- Anlage und Pflege der Fälle im Dokumentenmanagementsystem- Koordination und Organisation von Beratungsterminen- Vor- und Nachbereitung von Beratungsgesprächen- Erfassung und Pflege der BeratungsstatistikIhr Profil:- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d), Immobilienkauffrau/Immobilienkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation- Idealerweise konnten Sie bereits erste Erfahrungen in der Terminorganisation oder Konferenzplanung sammeln- Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen zählen zu Ihren persönlichen Stärken- Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie sicherDas erwartet Sie:- Gute Einstiegsmöglichkeit in den Öffentlichen Dienst- Attraktive Vergütung nach dem TV-L (21,63€-23,45€ je nach Qualifikation)- Gute Erreichbarkeit durch zentrale Lage- Umfangreiche Einarbeitung durch Ihr neues Team- GleitzeitKontaktdaten für StellenanzeigeIsa BösehanfriedPersonaldienstleistungen GmbHLangenstraße 68 | 28195 BremenTel.: +49 421 56 64 980E-Mail: [email protected]Abteilung(en): OfficeArt(en) des Personalbedarfs: ZeitarbeitTarifvertrag: TV-LEntgeltgruppe: E9a