Business Coordinator (m/w/d) (Office-Manager/in)

Ihre Vorteile:- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen- Attraktive, leistungsorientierte Vergütung- Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 TagenIhre Aufgaben:- Analyse und Auswertung von Datenpaketen- KPIs definieren und pflegen sowie Risiken erkennen und ableiten- Onboarding neuer Mitarbeiter organisieren und Sicherstellung eines reibungslosen Office-Alltags- Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen- Ansprechperson für Dienstleister, Partner und Mitarbeitende- Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und wichtigen Unterlagen- Organisation von Geschäftsreisen und internen Events- Unterstützung der Gruppenleitung bei administrativen Aufgaben- Erstellung von Protokollen und Präsentationen- Auf- und Vorbereitung von Unterlagen- Erstellung und Pflege der IntranetseiteIhre Qualifikationen:- Kaufmännische Ausbildung- Erste Erfahrung im Office Management oder in einer ähnlichen Rolle- Organisationsstärke und ein gutes Gespür für Prioritäten- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise- Kommunikationsfreude und Service-Mentalität- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, Word und PowerPoint- Confluence Kenntnisse vorteilhaft- Gute Englischkenntnisse wünschenswert- Diskretion, Zuverlässigkeit und Hands-on-MentalitätÜber Hays:Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft.

Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei.Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.