Büromitarbeiterin / Sekretärin (m/w/d) in Teilzeit (Sekretär/in)

Mein Architekturbüro mit Schwerpunkt Architektur, Sanierung und Immobilienservice befindet sich in der Regensburger Altstadt. Zu meinem Tätigkeitsbereich gehören unter anderem die Begutachtung von Wasser- und Brandschäden sowie die Erstellung von Sachverständigenberichten für Versicherungen.Zur Unterstützung meines Büros suche ich eine zuverlässige, sorgfältige und engagierte Büromitarbeiterin bzw. Sekretärin (m/w/d) in Teilzeit.Ihre Aufgaben- Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Sachverständigenberichten zu Wasser-, Brand- und weiteren Gebäudeschäden- Aufbereitung von Schadensunterlagen, Fotos und Dokumentationen- Schreiben, Formatieren und Korrekturlesen von Berichten nach meinen Vorgaben- Allgemeine Sekretariats- und Büroarbeiten- Bearbeitung von E-Mails und Schriftverkehr- Telefonische Kommunikation mit Kunden, Versicherungen und Handwerksfirmen- Ablage, Dokumentenverwaltung und Datenpflege- Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Rechnungen und sonstigen Büro-Unterlagen- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen AufgabenIhr Profil- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel- Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und sorgfältige Arbeitsweise- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit- Freundliches Auftreten und Kommunikationsfähigkeit- Erfahrung im Sekretariat, in der Büroorganisation oder Sachbearbeitung ist von Vorteil- Kenntnisse im Bauwesen, in der Architektur oder im Versicherungsbereich sind wünschenswert.Wir bieten- Teilzeitbeschäftigung mit flexiblen Arbeitszeiten nach Absprache- Individuell vereinbarbare Wochenarbeitszeit- Abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeiten- Gründliche Einarbeitung in die Bearbeitung von Sachverständigenberichten- Angenehmes Arbeitsumfeld in einem Büro in der Regensburger Altstadt- Möglichkeit einer langfristigen ZusammenarbeitBewerbungHaben Sie Interesse an einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem kleinen Architekturbüro? Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung mit einem kurzen Lebenslauf, Angaben zu Ihrer bisherigen Berufserfahrung und Ihrer möglichen Verfügbarkeit.Kontakt: [email protected] (https://mailto:[email protected])Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: ArchitekturErweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Ablage, Registratur, Sachbearbeitung, Besprechungsvorbereitung, -organisation, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Postbearbeitung, Büromanagement, Terminplanung, -überwachung, Telefondienst