Sachbearbeitung (w|m|d) Ausbildungsprüfungen (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Aufgaben- Eigenständige Organisation, Abwicklung und Betreuung der kaufmännischen Ausbildungsprüfungen in mehreren parallelen Prüfungszyklen- Vertretung des Prüfungswesen gegenüber Betrieben, Prüfenden, Prüflingen und anderen Steakholdern- Eigenständige Bearbeitung von der Anmeldung bis hin zur Erstellung und des Versands der Zeugnisse an die Prüflinge inkl. Überprüfung der Ergebnisse- Bearbeitung von Anträgen auf Verkürzung oder Verlängerung der Ausbildungszeit bzw. der vorzeitigen Zulassung zur Prüfung- Beratung und Erteilung von Auskünften hinsichtlich der Prüfung gegenüber Prüflingen, Ausbildern, Ausbildungsbetrieben- Eigenständige Betreuung der Prüfungsausschüsse und Netzwerkpflege am Prüfungsort- Selbstständiges Abhalten von konstituierenden Sitzungen zur Neuberufung der Prüfungsausschüsse- Pflege der Datenbanken- Archivierung der PrüfungsunterlagenAnforderungen- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung- Sehr hohes Organisationsvermögen und strukturierte Arbeitsweise- Hohe Belastbarkeit und die Fähigkeit, unter Termindruck präzise zu arbeiten- Zeitliche Flexibilität (insbesondere in den Prüfungszeiträumen)- Ausgeprägte Kundenorientierung mit freundlichem, gewandtem Auftreten (auch vor kleineren Gruppen) - Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift- Gute Anwenderkenntnisse der Standardsoftware MS-Office, Kenntnisse weiterer (interner) Softwareprogramme sind wünschenswert- FührerscheinErgänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Terminplanung, -überwachung, BescheiderstellungErweiterte Kenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Büro- und Verwaltungsarbeiten