Sachbearbeiter/-in (m/w/d) Finanzen und Verwaltung am RI München, Rablstraße (Bürokaufmann/-frau)

Weitere Berufsbezeichnung:Sachbearbeiter/in; Verwaltungsangestellte/rStellenbeschreibung:Einstellungsdatum: 01.12.2026 oder späterTeilzeit (19,5 Stunden/Woche)unbefristetVergütung bis E8 TVöD BundStellennummer: I.486300Wir suchen ab 01.12.2026 eine Kollegin oder einen Kollegen.Das erwartet Sie- Sie übernehmen die Bank- und Kassenbuchführung in SAP einschließlich Mahnwesen sowie die Überwachung offener Forderungen- Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören die Bearbeitung von Kreditoren- und Debitorenrechnungen sowie die Verbuchung von Kreditkartenzahlungen- Die Kontrolle der Kassenbücher unserer Jugendkurse und deren Überleitung in die zentrale Buchhaltung führen Sie eigenverantwortlich durch- Bei Hochrechnungen, dem Berichtswesen und der Erstellung des Jahresabschlusses wirken Sie unterstützend mit- Im Rahmen des Kundenmanagements organisieren Sie Krankenversicherungen für Stipendiaten und Kursteilnehmende und unterstützen an An- und Abreisetagen- Darüber hinaus unterstützen Sie die Verwaltungsleitung in den Bereichen Finanzcontrolling und Buchhaltung, überwachen Budgets und verfolgen Lieferungen sowie Leistungen in Ihrem VerantwortungsbereichDas zeichnet Sie aus- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung / Verwaltungsausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen- Sie verfügen über Berufserfahrung im Bereich Finanzen und Buchhaltung- Der sichere Umgang mit SAP sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen zeichnet Sie aus- Über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift verfügen Sie bereits, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil- Erfahrungen in einem internationalen oder interkulturellen Arbeitsumfeld bringen Sie idealerweise mit- Eine verantwortungsbewusste, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich- Mit Ihrer ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit und Ihrem hohen Organisationstalent tragen Sie zu einer erfolgreichen Zusammenarbeit beiWas Sie wissen sollten- Unsere Angebote und Arbeitsweisen sind geprägt von Offenheit und Vielfalt.

Wir unterstützen und fördern Diversität als ein Schlüssel zu Verständigung und Vertrauen- Chancengleichheit und Inklusion sind uns wichtig. Wir streben auf allen Positionen ein ausgewogenes Geschlechterverhältnis an und laden insbesondere auch Interessierte mit Schwerbehinderung ein sich zu bewerben- Die Stelle ist zu 100 % aus Eigenmitteln finanziert- Die Eingruppierung erfolgt nach TV EntgO Bund und hängt auch von Ihren Qualifikationen ab.

Fehlende formale Voraussetzungen können sich auf die Entgeltgruppe auswirkenWir freuen uns auf Ihre Bewerbung.Ihr Ansprechpartner ist Lukas Valentin Schuster, Tel.: 0 89 / 55 19 03-98Ergänzende Informationen:Homeoffice:Umfang: Nach VereinbarungAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Finanzplanung, Controlling, Quartalsabschlüsse, Textverarbeitung Word (MS Office), Korrespondenz, Umsatzsteuer, TextverarbeitungErweiterte Kenntnisse: Mahn- und Klagewesen, Büromanagement, FIBU-Programme, SAP-Modul CO (Controlling), SAP-Modul FICO (Finanz Controlling), SAP R/3, Buchführung, Buchhaltung, Kalkulation, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Debitorenbuchhaltung, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), Monatsabschluss, Sachkontenbuchhaltung, Zahlungsverkehr, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Berichtswesen, Information, Besprechungsvorbereitung, -organisationExpertenkenntnisse: SAP-Modul FI (Rechnungswesen - Buchhaltung)Zwingend erforderlich: SAP ERP, Kreditorenbuchhaltung, Ausgangsrechnung bearbeiten, Vorkontierung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Sachbearbeitung, Jahresabschluss