Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit 65% gesucht (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

VERWALTUNGSKRAFT (M/W/D) gesuchtfür Hofheim in Unterfranken- unbefristet- in Teilzeit 65%-80% = Stunden entsprechend TVL (25,03 - 30,8 Wochenstunden möglich).Der Baden-Württembergische Landesverband für Prävention und Rehabilitation gGmbH (bwlv) ist mit 54 Einrichtungen und über 900 Mitarbeiter*innen der größte gemeinnützige Träger der Suchthilfe und -prävention in Baden-Württemberg, ist außerdem Träger der Kinder- und Jugendhilfe sowie Integrationsfachdiensten für schwerbehinderte Menschen. Der gemeinnützige Verband betreibt u.a. Fachkliniken, Heime, Tageskliniken, ambulante Beratungs- und Behandlungsstellen und Nachsorgeeinrichtungen.Für unsere Einrichtung Fachklinik Schloss Eichelsdorf suchen wir Verstärkung!IHRE AUFGABEN- Organisation und Verwaltung des Patientenfakturierungsprogrammes- Unterstützung der Verwaltungsleitung in den Prozessen Beschaffung, Buchhaltung, Personal, IT und Qualitätsmanagement- Vorbereiten und Versenden der E-Berichte und Anträge per elektronischer Datenübertragung- Meldungen an Leistungserbringer (DRV, KKs, Bezirke etc.) über Aufnahmen, Entlassungen, interkurrente Entlassungen- Verantwortung für Postein- und Ausgang- Archivierung der Patientenakten- Organisation der Telefonzentrale- Vertretung in Urlaubs- und KrankheitsfällenIHR PROFIL- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung- Professionelles Auftreten im Umgang mit Mitarbeitenden und Klienten- Sehr gute Organisationsfähigkeiten, selbstständige, strukturierte und schnelle Arbeitsweise- Gute EDV-Kenntnisse (sehr gute Excel-Kenntnisse)- Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft- Ausgeprägte Sozialkompetenz und KommunikationsfähigkeitWIR BIETEN- Vergütung nach TV-L- Flexible Arbeitszeiten- Individuelle Einarbeitung- Jobsharing- Sabbatical- Fort- und Weiterbildung- Tagungen zu aktuellen Themen- Gesundheitsmaßnahmen- Kooperation mit HansefitINTERESSIERT?Dann bewerben Sie sich direkt online über unser Bewerbungsportal www.bw-lv.de/karriere oder rufen Sie uns an, wenn Sie noch Fragen haben. Direkte Bewerbungs-Link: https://bw-lv.dvinci-hr.com/de/jobs/60825/verwaltungskraft-mwd-in-teilzeitSchwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Qualifikation mit Vorrang berücksichtigt.Bei Rückfragen steht Ihnen gerne Frau Groß zur Verfügung.Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: E-AkteErweiterte Kenntnisse: Telefondienst, Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)Expertenkenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office)