Mitarbeiter im Auftragsmanagement ( m/w/d) Du behälst den Überblick. Und hälst die Fäden zusammen (Bürokaufmann/-frau)

Mitarbeiter im Auftragsmanagement gesucht ( m/w/d) ab Januar 2027 - Teilzeit ab 20 Wochenstunden - mit Option auf später Vollzeit - Quereinsteiger herzlich willkommenEin Auftrag kommt rein, der Vertrieb hat eine Rückfrage und beim Lieferanten muss noch ein Termin geklärt werden. Du bringst Struktur hinein, bleibst freundlich und sorgst gemeinsam mit deinem Team dafür, dass alles zusammenpasst? Dann sollten wir uns kennenlernen.Wir sind ABAKUS.

Als Spezialist für Keller-, Tiefgaragen- und Parkhausdämmung entwickeln wir passende Lösungen für unsere Kunden. Damit aus einer guten Beratung ein gut abgewickelter Auftrag wird, brauchen wir Menschen, die mitdenken, koordinieren und zuverlässig dranbleiben.Deine Aufgabe: aus vielen Einzelheiten einen runden Ablauf machen.Im Auftragsmanagement bist du das Bindeglied zwischen unserem Vertrieb und unseren Lieferanten. Du bearbeitest Aufträge, klärst offene Fragen, stimmst Liefertermine ab und behältst den aktuellen Stand im Blick.Dabei sorgst du dafür, dass Informationen vollständig sind und dort ankommen, wo sie gebraucht werden.

Wenn sich etwas ändert oder ein Termin eng wird, gehst du der Sache nach und suchst gemeinsam mit den Beteiligten nach einer Lösung.Was du mitbringst? Vor allem Teamgeist.- Du arbeitest gerne mit anderen zusammen. Du sprichst dich ab, teilst Informationen und unterstützt deine Kolleginnen und Kollegen.

Aufeinander zählen zu können, ist uns besonders wichtig.- Du hast Kunden und Lösungen im Blick. Du kommunizierst freundlich, klar und verbindlich.- Du kannst organisieren. Du setzt Prioritäten, arbeitest ordentlich und lässt offene Punkte nicht untergehen.- Du bleibst auch bei viel Betrieb handlungsfähig.

Bei uns laufen häufig mehrere Dinge gleichzeitig. Das braucht einen kühlen Kopf und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.- Du möchtest dazulernen. Unsere Produkte und Abläufe lernst du Schritt für Schritt kennen.Du kommst aus einem anderen Beruf?

Das passt durchaus. Auch Kolleginnen in unserem heutigen Team haben vorher etwas anderes gemacht. Erfahrung im Auftragsmanagement oder in der Baubranche ist deshalb keine Voraussetzung.

Entscheidend sind deine Lernbereitschaft, deine Zuverlässigkeit und deine Freude an der Zusammenarbeit.Die Einarbeitung erfolgt durch erfahrene Kolleginnen im Team.Das erwartet dich bei uns.Eine abwechslungsreiche Aufgabe, bei der du etwas bewegen kannst und dein Beitrag jeden Tag zählt. Ein Team, das eng zusammenarbeitet, und die Möglichkeit, in ein neues Aufgabenfeld hineinzuwachsen.Ein familiäres Team und harmonisches Miteinander.Flexible Arbeitszeiten und gesundheitsfördernde Maßnahmen wie WellpassDu startest im Januar 2027 mit einem Stellenumfang von 50–75 %.

Perspektivisch besteht die Option, auf 100 % aufzustocken.Klingt nach dir?Dann freuen wir uns auf deinen Lebenslauf und ein paar persönliche Zeilen: Wer bist du, was bringst du mit und warum möchtest du Teil unseres Teams werden?Wir freuen uns auf Deine BewertungErgänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Reklamationsbearbeitung, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Materialwirtschaft, Ausgangsrechnung bearbeiten, Abrechnung, Sachbearbeitung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office)Expertenkenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Telefondienst, Verkauf, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Vertrieb