Kaufmännischer Mitarbeiter – Organisation & Verwaltung (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Unser Kundenunternehmen in Weimar ist ein international ausgerichtetes, wachstumsstarkes Unternehmen mit umfangreichen Investitions- und Immobilienprojekten.Für dieses Unternehmen suchen wir einenKaufmännischen Mitarbeiter – Organisation & Verwaltung (m/w/d)Das Angebot- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen- Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum- Eine strukturierte Einarbeitung und kurze Entscheidungswege- Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten- Ein kollegiales Arbeitsumfeld und eine angenehme Zusammenarbeit- Zusätzliche Leistungen und Entwicklungsperspektiven im Rahmen der betrieblichen MöglichkeitenIhre Aufgaben- Sie koordinieren kaufmännische und organisatorische Abläufe und stellen eine reibungslose Bearbeitung der anfallenden Vorgänge sicher- Sie sind Ansprechpartner für Geschäftspartner und externe Dienstleister und unterstützen eine serviceorientierte Zusammenarbeit- Sie planen und koordinieren Veranstaltungen sowie verschiedene organisatorische Maßnahmen- Sie unterstützen bei der Planung und Umsetzung von Kommunikations- und Marketingaktivitäten- Sie bearbeiten kaufmännische Unterlagen, prüfen Rechnungen, überwachen Termine und behalten wichtige Fristen im Blick- Sie stimmen sich mit internen Fachbereichen und externen Partnern ab und begleiten unterschiedliche Projekte im Tagesgeschäft- Sie übernehmen bei Bedarf Vor-Ort-Termine an verschiedenen StandortenIhr Profil- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation- Idealerweise bringen Sie erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, Verwaltung oder Organisation mit- Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und eigenständig und behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick- Sie zeichnen sich durch Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis aus- Sie verfügen über gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel- Sie arbeiten gerne im Team, denken lösungsorientiert und sind bereit, gelegentliche Dienstreisen wahrzunehmen