Sachbearbeiter Office Management (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Art der Stelle: 30 - 40 StundenArbeitsort: Montabaur-HeiligenrothFür unsere Zentrale / Empfang suchen wir eine serviceorientierte, freundliche und repräsentative Persönlichkeit, die als erste Ansprechperson für Kunden, Geschäftspartner und Mitarbeitende unser Unternehmen professionell nach außen vertritt.Wir bieten Ihnen:- interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit- angemessene Bezahlung mit 13. Monatsgehalt- angenehmes Betriebsklima- unbefristetes Arbeitsverhältnis- Qualitäts-Equipment- regelmäßige Firmenevents- 30 Tage Urlaub- betriebliche AltersvorsorgeAufgabenbeschreibung:- Telefonzentrale und persönlicher Empfang von Kunden und Besuchern- Verwalten und Bearbeiten des Posteingangs (Postalisch und E-Mail)- allgemeine Tätigkeiten in der Verwaltung (Stammdatenerfassung- und pflege, Korrespondenz mit Kunden /Lieferanten, Ablage)- Beschaffung von Büromaterial und Arbeitskleidung- Verwalten der Kasse- Erstellen von A1-Anträgen für Einsatz in der EU- Vorbereitungen für Kundenbesuche- Kaufmännische Unterstützung ServiceinnendienstBewerberprofil:- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich- Sehr gutes, sicheres und freundliches Auftreten- Ausgeprägte Kommunikations- und Serviceorientierung- Gepflegtes Erscheinungsbild und professionelle Umgangsformen- Gute Kenntnisse im MS-Office-Paket (insbesondere Outlook)- Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert- Erfahrung mit Warenwirtschafts- oder CRM-Systemen von VorteilLeistungen:- Betriebliche Weiterbildung- Betriebsarzt/Betriebsärztin- Erfolgsbeteiligung- Essenszuschuss- Kostenlose Getränke- Parkplatz vor der Tür- Job-Rad möglich