Mitarbeiter Wohnungsbetreuung & Onboarding (m/w/d) – Teilzeit in Halle (Bürokaufmann/-frau)

Mitarbeiter Wohnungsbetreuung & Onboarding (m/w/d) – Teilzeit in Halle15-20 Stunden pro Woche · 18-20 € brutto pro Stunde · Halle-Südstadt · teilweise HomeofficeSie organisieren gern, behalten offene Aufgaben im Blick und sorgen dafür, dass neue Kolleginnen und Kollegen gut ankommen? Bei uns übernehmen Sie die Betreuung unserer Mitarbeiterunterkünfte und begleiten den organisatorischen Start neuer Mitarbeitender in Halle.Die IFAV GmbH ist ein Personaldienstleister mit Sitz in Weilheim in Oberbayern. In Halle betreuen wir rund 30 angemietete und möblierte Wohnungen. Alle liegen nah beieinander in der Südstadt; aktuell fallen etwa fünf Ein- und Auszüge pro Monat an.Sie arbeiten eigenständig vor Ort und stimmen sich mit einer festen Ansprechperson in unserer Zentrale ab. Die Position ist eine direkte interne Anstellung bei uns.Ihre Aufgaben- Wohnungsübergaben und Bewohnerwechsel organisieren sowie Zustand, Schlüssel und offene Mängel dokumentieren.- Reinigung beauftragen, koordinieren und kontrollieren. Die Reinigung selbst übernehmen beauftragte Kräfte.- Handwerkertermine und Reparaturen nachhalten und bei dringenden Fällen die vereinbarten Maßnahmen veranlassen.- Neue Mitarbeitende empfangen, Unterkunft und Abläufe erklären sowie den Weg zum Kunden und den organisatorischen Start begleiten.- Arbeits- und Sicherheitskleidung nach Vorgabe ausgeben und dokumentieren; erforderliche betriebliche Unterweisungen mit den zuständigen Personen abstimmen.- Vollständige Unterlagen und Unterschriften koordinieren und über unsere vorgesehenen Systeme an die Zentrale übermitteln.- Bei Bedarf die Suche nach weiteren Wohnungen, Besichtigungen sowie Möblierung und Aufbau organisatorisch unterstützen.Das bringen Sie mit- Erfahrung im Organisieren und im Umgang mit Menschen, beispielsweise aus Hotellerie, Apartmentbetreuung, Hausverwaltung, Empfang oder Personaldisposition. Ein passender Quereinstieg ist willkommen.- Eine zuverlässige, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise.- Einen freundlichen, verbindlichen Umgang und die Bereitschaft, Probleme frühzeitig anzusprechen.- Gute Deutschkenntnisse für Vermieter, Dienstleister und Dokumentation sowie sichere Verständigung auf Englisch bei Anreisen und Unterkunftsfragen.- Einen sicheren Umgang mit Smartphone, E-Mail und einfachen digitalen Listen.- Führerschein Klasse B und ein eigenes Fahrzeug für dienstliche Fahrten. Die Kosten erstatten wir nach vereinbarter Regelung.Das bieten wir Ihnen- 18-20 € brutto pro Stunde.- Eine vereinbarte Arbeitszeit zwischen 15-20 Stunden pro Woche.- Eigenständige Organisation innerhalb abgestimmter Einsatz- und Erreichbarkeitszeiten.- Kurze Wege zwischen unseren Wohnungen in Halle-Südstadt.- Teilweises Homeoffice für administrative Aufgaben.- Firmenhandy, Einarbeitung und eine feste Ansprechperson in der Zentrale.- Eine abwechslungsreiche Aufgabe mit persönlichem Kontakt zu internationalen Mitarbeitenden.Arbeitszeiten und EinsatzortÜbergaben, Anreisen und Kontrollen finden vor Ort statt. Bisher fällt etwa ein Wochenendtermin im Monat an; spätere telefonische Rückfragen kommen ungefähr alle zwei Wochen vor.Planbare Wochenendtermine werden in die Wochenstunden eingeplant. Telefonische Einsätze werden als Arbeitszeit erfasst. Die konkrete Verteilung und Erreichbarkeit besprechen wir im ersten Gespräch.Arbeitsort: Halle (Saale), Schwerpunkt Südstadt. Administrative Aufgaben teilweise im Homeoffice.Ihre BewerbungBitte senden Sie Ihren Lebenslauf und eine kurze Nachricht mit Ihrem möglichen Eintrittstermin und Ihren verfügbaren Zeitfenstern an:[email protected] ([email protected])Ansprechpartner: Gabriel VidalBetreff: Wohnungsbetreuung HalleEin ausführliches Anschreiben ist nicht erforderlich.Ergänzende Informationen:Homeoffice:Umfang: Nach VereinbarungAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Personalwesen, Terminplanung, -überwachungErweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Kundenberatung, -betreuung