Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Buchhaltung & Personalverwaltung (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Buchhaltung & PersonalverwaltungArbeitsort: Halle (Saale), Theodor-Weber-Straße 10, 06132 Halle (Saale)Arbeitszeit: 35 Stunden pro Woche, Vollzeit oder Teilzeit nach VereinbarungEintrittstermin: 01.01.2027Vertragsart: Zunächst auf 12 Monate befristet, mit Aussicht auf unbefristete ÜbernahmeÜber unsDie HMS Gruppe ist ein vielseitiges Dienstleistungsunternehmen mit Tätigkeitsfeldern in den Bereichen Sicherheitsdienstleistungen, Gebäudereinigung, Hauswirtschaft und berufliche Qualifizierung.Zur Verstärkung unserer Verwaltung am Standort Halle (Saale) suchen wir eine zuverlässige, strukturierte und erfahrene kaufmännische Fachkraft (m/w/d), die unsere Buchhaltung und Personalverwaltung eigenständig betreut.In dieser Position übernehmen Sie verantwortungsvolle Aufgaben für die Gesellschaften der HMS Gruppe und arbeiten direkt mit der Geschäftsleitung zusammen.Ihre AufgabenBuchhaltung und Finanzverwaltung- Bearbeitung und Prüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen- Überwachung von Zahlungseingängen, offenen Posten und Forderungen- Durchführung des Mahnwesens und Bearbeitung des Zahlungsverkehrs- Laufende Finanzbuchhaltung sowie Abstimmung und Pflege von Konten- Vorbereitung der Umsatzsteuervoranmeldungen und buchhalterischer Unterlagen- Zusammenarbeit und Abstimmung mit der externen SteuerberatungPersonalverwaltung und Lohnvorbereitung- Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen- Verwaltung und Pflege von Personalakten und Mitarbeiterstammdaten- Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und personalbezogenen Unterlagen- Bearbeitung von Mitarbeiterein- und -austritten sowie An- und Abmeldungen- Verwaltung von Krankmeldungen, Urlaubszeiten und Fehlzeiten- Kontrolle und Auswertung von Arbeitszeiten, Stundennachweisen und Zuschlägen- Unterstützung bei Bewerbungsverfahren, Einstellungen und PersonalangelegenheitenIhr Profil- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation- Mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Buchhaltung, Personalverwaltung oder einer vergleichbaren kaufmännischen Tätigkeit- Gute Kenntnisse der kaufmännischen Abläufe sowie ein solides Verständnis für Buchhaltungs- und Personalprozesse- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel- Kenntnisse in DATEV und ADDISON sind von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung- Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Unternehmens- und Personaldaten- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Aufgabenbereiche zuverlässig zu koordinierenWir bieten Ihnen- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position innerhalb einer Unternehmensgruppe- Eigenständiges Arbeiten mit direkter Anbindung an die Geschäftsleitung- Attraktive Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung- 35-Stunden-Woche- Einen zunächst auf 12 Monate befristeten Arbeitsvertrag mit der Möglichkeit einer unbefristeten Übernahme bei guter Zusammenarbeit- Weiterbildungsmöglichkeiten und fachliche Schulungen- Kostenfreie Parkmöglichkeiten am Standort- Kostenfreie Getränke- Einen festen Arbeitsplatz in unseren Büroräumen in Halle (Saale)Ihre BewerbungSie möchten Ihre kaufmännischen Kenntnisse einbringen und Verantwortung in der Buchhaltung und Personalverwaltung übernehmen?Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit folgenden Unterlagen:- Aktueller Lebenslauf- Relevante Arbeitszeugnisse und Qualifikationsnachweise- Ihre Gehaltsvorstellung- Ihr frühestmöglicher EintrittsterminBewerbung per E-Mail an:[email protected] (https://mailto:[email protected])HMS Gruppe GmbH & Co. KGTheodor-Weber-Straße 1006132 Halle (Saale)Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: RechnungsprüfungExpertenkenntnisse: Finanzbuchhaltung, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung