Kaufmännische Assistenz /Büromitarbeiter (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Kaufmännische Assistenz /Büromitarbeiter (m/w/d)Verwaltung, Organisation und direkte Unterstützung des Inhabers - mit Homeoffice-MöglichkeitFür Dormagen | Leverkusen | Köln | Homeoffice möglichUnbefristet | Vollzeit oder Teilzeit nach VereinbarungEinstieg ab sofort oder späterSie organisieren gerne, behalten offene Vorgänge im Blick und arbeiten zuverlässig mit Unterlagen, Zahlen und Terminen? Wir suchen Unterstützung, die unseren Büroalltag mitgestaltet und den Inhaber bei administrativen Aufgaben entlastet.Sie arbeiten für die Apotheke am Hit H. Bader e.K. in Dormagen sowie unsere neuen beziehungsweise geplanten Bader Apotheken in Leverkusen und Köln. Die Eröffnung unseres Kölner Standortes ist für Januar 2028 vorgesehen.Ihre Aufgaben- Büroorganisation und Inhaberassistenz: Sie strukturieren Unterlagen und Ablagen, bearbeiten E-Mails und Schriftverkehr, koordinieren Termine und behalten Aufgaben und Fristen im Blick.- Rechnungsbearbeitung und vorbereitende Buchhaltung: Sie prüfen und ordnen Belege, bereiten Unterlagen auf und unterstützen die Abstimmung mit der Buchhaltung beziehungsweise Steuerberatung.- Personalverwaltung: Sie unterstützen die Pflege von Personalunterlagen, Arbeitszeit- und Urlaubsübersichten und bereiten administrative Vorgänge für die weitere Bearbeitung vor.- Projekt- und Standortorganisation: Sie erstellen Übersichten, halten offene Punkte nach und unterstützen die Zusammenarbeit mit internen Ansprechpartnern und externen Dienstleistern.Telefonischer Kundenservice gehört nicht zu dieser Stelle.Die Aufgaben sind vielfältig. Gemeinsam legen wir fest, welche Bereiche Sie zunächst übernehmen und wie sich Ihre Verantwortung weiterentwickeln kann.Das bringen Sie mitSie arbeiten sorgfältig, selbstständig und diskret. Sie können Informationen ordnen, Prioritäten setzen und zuverlässig nachhalten, was noch erledigt werden muss.Erfahrung im Büro, in der kaufmännischen Verwaltung, in der Assistenz oder in der vorbereitenden Buchhaltung ist wünschenswert. Eine Einarbeitung ist aber auch bei einem passenden Quereinstieg denkbar. Praktische Fähigkeiten und Lernbereitschaft sind uns wichtiger als ein bestimmter Abschluss.Kenntnisse in Outlook, Excel und anderen Büroanwendungen sind hilfreich. Sie sollten offen dafür sein, sich in unsere digitalen Abläufe und eingesetzten Programme einzuarbeiten.Das bieten wir IhnenSie erhalten eine unbefristete Anstellung mit individuell vereinbarem Stundenumfang. Homeoffice und Gleitzeit sind möglich. Eine Tätigkeit ausschließlich von Montag bis Freitag kann vereinbart werden. Die notwendigen Abstimmungen und mögliche Präsenztage legen wir gemeinsam fest.Sie arbeiten direkt mit dem Inhaber zusammen und können mit Ihrer Organisation spürbar zur Entlastung und Weiterentwicklung unserer Standorte beitragen. Wir bieten eine gute Einarbeitung, kurze Abstimmungswege und die Möglichkeit, schrittweise mehr Verantwortung zu übernehmen.Passende Schulungen und Fortbildungen werden gefördert und bezahlt; die Teilnahmezeit zählt als Arbeitszeit. Hinzu kommen Mitarbeiterrabatte und Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge. Unsere Standorte sind gut erreichbar und bieten Parkmöglichkeiten. Fahrtkosten- beziehungsweise Bahnticket-Erstattungen und ein Kinderbetreuungszuschuss können individuell vereinbart werden.Lernen Sie uns und die Aufgaben persönlich kennenBei einem persönlichen Kennenlernen und einer nach Absprache vereinbarten Probearbeit können Sie sich ein eigenes Bild vom Arbeitsumfeld und der Zusammenarbeit machen. Die Rahmenbedingungen stimmen wir vorher mit Ihnen ab.Ihre Bewerbung richten Sie bitte direkt an Hussien Bader:[email protected]Bitte nennen Sie Ihren möglichen Stundenumfang und Ihren Eintrittstermin.Unsere StandorteDormagen: Apotheke am Hit H. Bader e.K.Leverkusen: Bader Apotheke, Stixchesstraße 123, 51377 LeverkusenKöln: Bader Apotheke, Weißhausstraße 20-30, 50939 KölnEröffnung geplant: Januar 2028Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Ablage, Registratur, Büromanagement, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Personalverwaltung, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Korrespondenz