Kaufmännische Bürokraft in Teilzeit (Bürokaufmann/-frau)

Über unsDie W.I.S. Technik ist ein solider, kundenorientierter Handwerksbetrieb. Bei uns zählen Verlässlichkeit, kurze Wege und ein kollegialer Umgang. Um unseren Büroalltag zu organisieren und unserem Team den Rücken freizuhalten, suchen wir eine engagierte und zuverlässige Unterstützung im kaufmännischen Bereich.Ihre AufgabenIn unserem Büro sind Sie die zentrale Anlaufstelle für Kunden, Techniker und Lieferanten. Das Aufgabengebiet umfasst:- Kundenkontakt & Service: Entgegennahme eingehender Telefonate, Kundenanfragen und Serviceaufträgen- Auftragsabwicklung: Erfassen, Anlegen und Vorbereiten von Aufträgen im System- Fakturierung: Vorbereitung und Erstellung von Rechnungen sowie Unterstützung bei der Abrechnung- Kassen- & Postwesen: Führen der Hauskasse inklusive Belegprüfung sowie Bearbeitung des elektronischen Posteingangs und -ausgangs- Büroorganisation: Einkauf von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie allgemeine organisatorische Aufgaben im TagesgeschäftIhr Profil- Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau) oder fundierte mehrjährige Erfahrung im Büroalltag- Kenntnisse: Sicherer Umgang mit gängigen PC-Anwendungen (MS Office wie Word, Excel, Outlook) sowie Bereitschaft, sich in branchenspezifische Software einzuarbeiten- Persönlichkeit: Freundliches, serviceorientiertes Auftreten am Telefon, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick- Branchenverständnis: Idealerweise Erfahrung in den Abläufen eines Handwerks- oder Dienstleistungsbetriebs (auch motivierte Quereinsteiger mit praktischer Büroerfahrung sind willkommen)- Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftWas wir bieten- Sicherer Arbeitsplatz: Eine unbefristete Anstellung in einem beständigen Handwerksunternehmen- Planbare Arbeitszeiten: Flexible Einteilung der 20–30 Wochenstunden in Absprache mit Ihnen (z. B. vormittags)- Gutes Betriebsklima: Familiäres Team, flache Hierarchien und direkte Kommunikationswege- Faire Vergütung: Leistungsgerechte Bezahlung sowie eine gründliche und persönliche EinarbeitungBewerbungHaben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an:Ansprechpartner: Marcel HeinrichE-Mail: [email protected]Telefon: 0371/91865350Adresse: W.I.S. Technik GmbH & Co.KG, Scheffelstraße 100, 09120 ChemnitzErgänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Buchführung, Buchhaltung, Textverarbeitung Word (MS Office), Kosten- und Leistungsrechnung, Kalkulation, Sachbearbeitung, Personalwesen, Berichtswesen, Information, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büromaterialverwaltung, Kassenwesen (öffentliche Verwaltung), Postbearbeitung, Büromanagement, Kundenberatung, -betreuungErweiterte Kenntnisse: Zahlungsverkehr, Ausgangsrechnung bearbeiten, Abrechnung, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz