Verwaltungsfachkraft, Verwaltungsmitarbeiter *in (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Die Frauen und Männer, die 1919 mit so schlichten, aber umso praktischeren Dingen wie Suppenküchen und Kleiderkammern anfingen, Sozialgeschichte zu schreiben, taten dies mit einer Vision. Die Vision damals wie heute war es, eine Gesellschaft zu schaffen, die von Freiheit, Gleichheit, Gerechtigkeit, Solidarität und Toleranz geprägt ist. Diese fünf Grundwerte der AWO haben das Jahrhundert und viele Veränderungen überdauert. Mit unserer Arbeit wollen wir Ungleichheiten überwinden, soziale Gerechtigkeit schaffen und allen Menschen gesellschaftliche sowie kulturelle Teilhabe ermöglichen. Im Mittelpunkt der Arbeit steht seit jeher der Mensch. Die AWO Schleswig-Holstein gGmbH vereint ein breites Spektrum an Einrichtungen und Diensten in den Bereichen der Jugend- und Familienhilfe, der Eingliederungshilfe sowie der Unterstützung von Müttern in unseren drei spezialisierten Mutter(-Kind)-Kurkliniken. In ganz Schleswig-Holstein bieten wir passgenaue Lösungen und Hilfsangebote an - so vielfältig wie die Bedürfnisse der Menschen, die zu uns kommen. Weitere Informationen finden Sie unter https://www.awo-sh.de/karriere-bei-der-awo-sh-ggmbh. Für unsere Verwaltung in Elmshorn suchen wir ab sofort einen Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) im Bereich Offener Ganztag für eine vorerst bis zum 31.07.2030 befristete Teilzeitstelle im Umfang von 15,0 Wochenstunden. Unterstützung bei der Abrechnung der Betreuungsangebote der Offenen Ganztagsgrundschulen (OGGS) Bearbeitung von OP-Listen Pflege und Verwaltung von Betreuungsverträgen, Stammdaten und abrechnungsrelevanten Unterlagen Personalzeiterfassung und -pflege allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung der OGGS-Verwaltung Kommunikation mit Eltern, Mitarbeitenden, Leitungen und zuständigen internen oder externen Stellen eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung und Verwaltung sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke die Motivation, in einem teamorientierten, wertegeleiteten Umfeld mitzuwirken Belastbarkeit und Flexibilität auch in anspruchsvollen Situationen von Vorteil: erste Erfahrungen mit dem Abrechnungsprogramm Vivendi Bereitschaft, auch am Nachmittag zu arbeiten einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz bei einem der größten sozialen Dienstleister Schleswig-Holsteins Vergütung nach TVöD-VKA (EG E6; Stufe nach Berufserfahrung) inkl. Jahressonderzahlung 30 Tage Urlaub sowie Bildungsurlaub Einbindung in ein engagiertes, offenes und kollegiales Team Fortbildungen und Mitarbeiterinnengespräche Angebote der Gesundheitsförderung und Krisenberatung umfangreiche Vergünstigungen (Fitnessstudios, Einkaufsrabatte über Corporate Benefits, Deutschlandticket) eine durch Wertschätzung, Offenheit und Verlässlichkeit geprägte Zusammenarbeit Das Handeln der AWO Schleswig-Holstein ist geprägt von unseren Werten Solidarität, Toleranz, Freiheit, Gleichheit und Gerechtigkeit. Wir leben Vielfalt und begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen aller Mitglieder der Gesellschaft. Schwerbehinderte Bewerberinnen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 30.11.2026 über AWO Jobs direkt oder an [email protected]!