Koordinator für Einkauf, Produkte & Compliance (m/w/d) (Einkäufer/in)

Weitere Berufsbezeichnung:Sachbearbeiter/i EinkaufStellenbeschreibung:Koordinator für Einkauf, Produkte & Compliance (m/w/d)Devita GmbH · Oberthal · Vollzeit · 40 Stunden pro WocheDu bringst Ordnung in Daten, Einkauf und Produkte – und nutzt dafür KI und neue digitale Werkzeuge.Deine RolleDu übernimmst die Verantwortung für einen wichtigen Teil unseres Betriebs: die Ordnung hinter unseren Produkten. Du pflegst Produktdaten, sorgst dafür, dass alle gesetzlichen Nachweise vollständig sind, und führst strategische Gespräche mit unseren Lieferanten, in Europa und in Asien. Du arbeitest selbstständig und verantwortungsvoll in einem kleinen, persönlichen Team. Du führst niemanden, aber du bringst die Aufgaben, die du übernimmst, eigenständig bis zu einem sichtbaren Ergebnis.Über DevitaDevita entwickelt und produziert seit 2006 wohnliche, mobile Pflegesessel und Stühle in Oberthal im Saarland. Wir sind ein Familienunternehmen in dritter Generation. Unsere Produkte verkaufen wir digital über unseren Online-Shop in Deutschland, Österreich, der Schweiz, Frankreich, den Niederlanden und Italien. Wir wachsen, und wir wollen dabei rentabel bleiben. Bei uns kommen nur Produkte ins Sortiment, die alle gesetzlichen und fachlichen Anforderungen erfüllen. Gerade deshalb brauchen wir Klarheit in Daten, Nachweisen und Zertifizierungen. Aktuell führen wir ein Qualitätsmanagementsystem mit dem Ziel der Zertifizierung nach DIN EN ISO 13485 ein. Du gestaltest diesen Prozess aktiv mit.Deine AufgabenProdukte & Daten• Produktdaten im ERP-System: Du pflegst Artikel- und Produktdaten sauber und vollständig• Gebrauchsanweisungen: Du erstellst und pflegst verständliche Gebrauchsanweisungen für unsere Produkte• Produktinformationen für den Vertrieb: Du bereitest Produktdaten, Preise, Lieferzeiten undProduktneuheiten für unser Vertriebsteam auf• Auswertungen: Du wertest Absatz-, Preis-, Bestands- und Lieferantendaten aus und leitest daraus klareEntscheidungsgrundlagen abEinkauf & Lieferanten• Strategische Lieferantengespräche: Du führst Preisverhandlungen und Gespräche mit internationalenLieferanten, auch auf Englisch, mit KI-Unterstützung• Lieferantenauswahl: Du recherchierst und bewertest geeignete Lieferanten in Europa und Asien• Bestellprozess: Du begleitest Bestellungen und Lieferterminen und sprichst Verzögerungen rechtzeitig an• Lieferantenbeziehungen: Du baust verlässliche Beziehungen auf und pflegst sieCompliance & Zertifizierung• Verpackungsverordnung: Du sorgst dafür, dass unsere Verpackungen die gesetzlichen Vorgaben erfüllenund die nötigen Meldungen vollständig sind• Digitaler Produktpass: Du bereitest die Produktinformationen vor und pflegst sie so, dass sie den künftigenAnforderungen entsprechen• Medizinprodukte-Zertifizierung: Du arbeitest an den Nachweisen und Dokumenten mit, die für unsereProdukte gefordert sind, und unterstützt die Einführung des Qualitätsmanagementsystems nach ISO 13485• Lieferantenzertifikate: Du forderst die Nachweise unserer Lieferanten an, in China und in Europa,prüfst sie und hältst sie aktuell• Dokumentation: Du hältst Abläufe, Verantwortlichkeiten und Abweichungen nachvollziehbar festDigitales Arbeiten• Du arbeitest aktiv mit unserer digitalen Arbeitsumgebung, mit Excel, ERP-Systemen und Analysetools• Du nutzt KI und neue digitale Werkzeuge, um Recherche, Datenpflege und Abläufe einfacher undsicherer zu machenWas dich auszeichnet• Du liebst Klarheit: klare Daten, klare Nachweise, klare Abläufe• Du gehst Regeln und Zertifizierungen gewissenhaft an und willst sie richtig umsetzen• Du arbeitest selbstständig und meldest dich früh, wenn etwas unklar ist oder zu viel wird• Du denkst voraus und bringst Themen aktiv zu einem Ergebnis• Du bist teamfähig und pflegst einen offenen, direkten AustauschBegeisterung für KI, neue digitale Tools und Analysetools – diese Offenheit ist für diese Stelle notwendig.Dein ProfilDu bringst mit:• Eine kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in einem Bereich wie Einzelhandel, Großhandel,Einkauf, Verwaltung oder Buchhaltung. Quereinsteiger sind ausdrücklich willkommen.• Begeisterung für KI, neue digitale Tools und Analysetools• Sicherer Umgang mit Excel und digitalen Arbeitsmitteln• Begeisterung für Klarheit, Nachweise und gesetzliche VorgabenVon Vorteil, aber nicht Voraussetzung:• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Lieferanten aus Asien, idealerweise China• Erfahrung mit ERP-, PIM- oder Analysesystemen• Kenntnisse nach DIN EN ISO 13485, MDR oder im Verpackungsrecht• Französischkenntnisse• Interesse an Pflege-, Senioren- und MedizinproduktenVorkenntnisse in Zertifizierung oder Medizinprodukteregelungen sind nicht nötig.Wir schulen dich und führen dich gründlich einWas wir dir bieten• Umfassende Einarbeitung: in unsere Produkte, Systeme, Prozesse und die Medizinprodukteregelungen• Eigenverantwortliches Arbeiten: Du prägst Abläufe, Werkzeuge und Lieferantenbeziehungen aktiv mit• Kurze Entscheidungswege: direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung• Entwicklungsperspektive: Mit deinen Erfolgen wächst deine Verantwortung• Modernes, digitales Arbeitsumfeld mit offenem Einsatz von KI• Verpflegung: Getränke, Kaffee und Snacks stehen dir zur Verfügung• Faire Vergütung: je nach Qualifikation und ErfahrungJetzt bewerbenSchick uns deine Unterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse) per E-Mailan: [email protected]Beschreibe in deinem Anschreiben bitte kurz, welche Erfahrungen du in Einkauf,Lieferantenkommunikation, Datenpflege oder Verwaltung mitbringst und welchedigitalen oder KI-Werkzeuge du bereits nutzt.Devita GmbH · Poststrasse 11 · 66649 OberthalErgänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Qualitätsmanagement, Angebotsmanagement, Reklamationsbearbeitung, Verkaufsförderung, Kundenberatung, -betreuungErweiterte Kenntnisse: Personalwesen, Abteilungs-, Bereichs-, Ressortleitung