Referent People Analytics, Reporting & Projekte (w/m/d)

Die Bekleidung der Bundeswehr ist unser Job.

Von der Spezifikation über die Ausschreibung, Vergabe, Qualitätssicherung und Auftragssteuerung bis hin zur Logistik und Aufbereitung verantwortet die Bw Bekleidungsmanagement GmbH (BwBM) die gesamte Wertschöpfungskette der Bundeswehr-Bekleidung – von den Schuhen bis zum Helm.

Damit kleiden wir rund 250.000 aktive Soldatinnen/Soldaten sowie Reservistinnen/Reservisten und zivile Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter der Bundeswehr ein.

So umfassend wie unsere Aufgabe, so vielseitig sind die beruflichen Möglichkeiten, die wir unseren ca. 2.000 Mitarbeiterinnen/Mitarbeitern in unserer Zentrale in Köln oder an einem unserer rund 110 Standorte in ganz Deutschland bieten können. Wir bieten sichere Arbeitsplätze und wachsen stetig weiter.

Zur Verstärkung unseres Teams HR-Grundsatzthemen in unserer Zentrale in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine motivierte Persönlichkeit für eine unbefristete Position.

Referent People Analytics, Reporting & Projekte (w/m/d)

Sie machen Personaldaten transparent und entwickeln digitale Lösungen?

Sie möchten Personaldaten sinnvoll nutzen, Auswertungen vereinfachen und Prozesse effizienter gestalten? Sie haben bereits erfolgreich Reports automatisiert, Kennzahlen aufbereitet und datenbasierte Lösungen entwickelt, gern auch mit Unterstützung von KI? Dann erwartet Sie bei uns eine vielseitige Aufgabe, in der Sie die Weiterentwicklung unserer HR-Auswertungen und Reporting-Prozesse aktiv gestalten.

In dieser Position führen Sie Daten aus verschiedenen Systemen zusammen, schaffen einheitliche Grundlagen für aussagekräftige Reports und automatisieren diese. Darüber hinaus übernehmen Sie Verantwortung für Projekte im Personalbereich und entwickeln gemeinsam mit den beteiligten Fachbereichen nachhaltige Konzepte, die Sie erfolgreich umsetzen.

Ihre Aufgaben

• Sie bauen das HR-Kennzahlen-Reporting aus: Sie entwickeln bestehende Kennzahlen und Reportings weiter, von Headcount, FTE und Personalstruktur über Fehlzeiten und Fluktuation bis zu Recruiting-, Diversity- und Personalkosten-Kennzahlen. Sie integrieren einheitliche Berechnungsstandards, entwickeln Datenstandards und Data-Governance-Grundsätze für den Personalbereich weiter und schaffen eine verlässliche Informationsbasis für strategische und operative Entscheidungen.
• Sie automatisieren unser HR-Kennzahlen-Reporting: Sie führen Daten aus Zeiterfassung, Abrechnung und SAP SuccessFactors zusammen, reduzieren manuelle Arbeitsschritte und entwickeln standardisierte Berichte, Story Reports und übersichtliche Dashboards. Dabei setzen Sie auch KI-Werkzeuge gezielt ein, um Auswertungen und Berichtsprozesse zu automatisieren und bestehende HR-Prozesse weiterzuentwickeln und zu optimieren.
• Sie steuern (Teil-)Projekte im und für den Personalbereich: Sie planen und koordinieren Projekte im Zusammenhang zu HR-Grundsatzfragen, stimmen Anforderungen mit den beteiligten Schnittstellen im Personalbereich, IT und den Fachbereichen ab und stellen eine erfolgreiche Umsetzung sicher. Darüber hinaus wirken Sie an Digitalisierungs-, Transformations- und Organisationsentwicklungsprojekten im Personalbereich mit und begleiten organisatorische Veränderungen von der Konzeption bis zur Umsetzung.

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftspsychologie, Data Analytics oder eines vergleichbaren Studiengangs, idealerweise mit Schwerpunkt Datenanalyse oder Digitalisierung, oder eine vergleichbare Ausbildung
• Gutes Verständnis für HR-Prozesse und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und die Fähigkeit, aus Daten und Analysen konkrete Handlungsoptionen und Verbesserungsmaßnahmen abzuleiten.
• Fundierte Berufserfahrung in HR Analytics, HR Reporting, Datenanalyse oder einer vergleichbaren Funktion
• Nachweisbare Erfolge bei der Automatisierung und Etablierung von HR-Auswertungen und der Entwicklung von Kennzahlensystemen, Berichten oder Dashboards
• Praktische Erfahrung mit KI, etwa um Auswertungen zu erstellen, Daten aufzubereiten oder Prozesse zu automatisieren
• Tiefe Fachkompetenz in der Anwendung von Excel, insbesondere in der Analyse und Modellierung von Daten, etwa mit Power Query und Datenmodellen
• Einschlägige Erfahrung mit SAP SuccessFactors, idealerweise mit Story Reports, sowie mit gängigen Tools zur Datenanalyse, Datenaufbereitung und Visualisierung wie Power BI
• Fundierte Erfahrung in der eigenständigen Steuerung von Projekten sowie in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen und Führungskräften

Unser Angebot

• Eine unbefristete Festanstellung in einem krisensicheren Unternehmen
• Eine gelebte Feedback-Kultur und in der Regel eine jährliche Gehaltsanpassung
• Eine strukturierte Einarbeitung sowie ein dynamisches Team, das sich gern gegenseitig austauscht und unterstützt
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und die Möglichkeit, sich einzubringen und weiterzuentwickeln
• Individuelle interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeitgestaltung: Gleitzeit zwischen 6:30 und 21:00 Uhr ohne Kernarbeitszeit
• Corporate Benefits mit exklusiven Mitarbeiterrabatten
• Moderne Büroräume mit direkter Anbindung an ÖPNV und Autobahn sowie kostenfreie Firmenparkplätze

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich ganz einfach über unser Online-Bewerbungsportal.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen begrüßen wir ausdrücklich.

Aus Gründen der Prozessoptimierung (Digitalisierung), Nachhaltigkeit und Datensicherheit nutzen wir für unseren Recruiting-Prozess ein digitales Bewerbungsportal.

Bitte bewerben Sie sich daher ausschließlich online.

Sollten Sie aufgrund individueller Bedürfnisse Unterstützung beim digitalen Bewerbungsprozess benötigen, kontaktieren Sie uns – wir helfen gerne weiter.

Bw Bekleidungsmanagement GmbH

Personalabteilung | Frau Paschalia Mavrou

Edmund-Rumpler-Straße 8-10 | 51149 Köln

Tel.: 0162 2464001

Homepage: www.bwbm.de