Sachbearbeiter (m/w/d) für die Immobilienverwaltung

Über uns

Die ORE Verwaltung ist ein inhabergeführtes Immobilienverwaltungsunternehmen mit Standorten in Rendsburg und Flensburg. Unser Schwerpunkt liegt in der professionellen Verwaltung von Wohnimmobilien, Mehrfamilienhäusern und Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG).

Wir verbinden langjährige Erfahrung in der Immobilienverwaltung mit modernen Verwaltungsprozessen und einer persönlichen Betreuung unserer Kunden. Dabei legen wir besonderen Wert auf zuverlässige Abläufe, kurze Entscheidungswege und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Immobilienverwalter / Sachbearbeiter Immobilienverwaltung (m/w/d) für unseren Standort in Rendsburg und/oder Flensburg.

Ihre Aufgaben

• Kaufmännische und organisatorische Betreuung von Wohnimmobilien und Wohnungseigentümergemeinschaften
• Ansprechpartner für Mieter, Eigentümer und Dienstleister
• Bearbeitung von Mieter- und Eigentümeranfragen sowie allgemeinem Schriftverkehr
• Beauftragung und Koordination von Handwerkern, Hausmeistern und weiteren Dienstleistern
• Organisation und Überwachung von Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen
• Erstellung von Mietverträgen, Kündigungen und weiteren mietvertraglichen Unterlagen
• Unterstützung bei der Vermietung sowie gegebenenfalls Durchführung von Besichtigungen, Wohnungsübergaben und -abnahmen
• Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben im Tagesgeschäft
• Je nach Erfahrung und Einsatzbereich Unterstützung bei der Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften und der Umsetzung von Eigentümerbeschlüssen

Ihr Profil

• Idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Alternativ mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilien- oder Hausverwaltung
• Kenntnisse im Mietrecht und/oder Wohnungseigentumsrecht sind von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Mietern, Eigentümern und Geschäftspartnern
• Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
• Sicherer Umgang mit MS Office und die Bereitschaft, sich in unsere Verwaltungssoftware einzuarbeiten
• Führerschein der Klasse B von Vorteil

Auch wenn Sie nicht alle Anforderungen erfüllen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Entscheidend sind für uns praktische Erfahrung, Engagement und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.

Wir bieten Ihnen

• Einen langfristigen und sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten, inhabergeführten Unternehmen
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit eigenverantwortlichem Arbeiten
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Ein kollegiales Team mit direkter Kommunikation
• Moderne Arbeitsabläufe und eine zunehmend digitale Immobilienverwaltung
• Eine sorgfältige Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kollegen
• Eine leistungsgerechte Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung
• Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb unseres Unternehmens

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Sie haben Freude an der Immobilienverwaltung, arbeiten gerne eigenverantwortlich und schätzen den direkten Kontakt zu Menschen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!