Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) Einrichtungsverwaltung und Sekretariat

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KAUFMÄNNISCHE FACHKRAFT (M/W/D) EINRICHTUNGSVERWALTUNG UND SEKRETARIAT

GESCHÄFTSSTELLE KASSEL

Du arbeitest gerne eigenverantwortlich, hast ein gutes Zahlenverständnis und behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick? Dann erwartet dich bei uns eine abwechslungsreiche Tätigkeit in der Einrichtungsverwaltung und im Sekretariat.

Zum 01.01.2027 besetzen wir eine Stelle mit 35 WOCHENSTUNDEN, zunächst befristet auf ein Jahr und mit der Option auf anschließende Weiterbeschäftigung.

Wir, der Verbund sozialpädagogischer Kleingruppen e. V., sind ein gemeinnütziger Mitarbeiter*innenverein der Kinder- und Jugendhilfe. Wir sind vielfältig, konfessionslos und partizipativ ausgerichtet. Unsere stationären und teilstationären Einrichtungen sowie ambulanten Angebote befinden sich in Fulda, Nordhessen und Bremen.

In unserer Geschäftsstelle kümmern wir uns um die zentralen Verwaltungsaufgaben des Verbundes. Dazu gehören u.a. die Entgeltabrechnung, die Einrichtungsverwaltung, die IT- und Immobilienverwaltung sowie die Finanzbuchhaltung.

DEINE AUFGABEN

• Erfassung und Kontierung von Belegen in DATEV-REWE
• Erstellung von Leistungsabrechnungen für die Jugendämter
• Abwicklung von Bestellungen und Organisation allgemeiner Büroabläufe
• Bearbeitung telefonischer Anfragen und schriftlicher Korrespondenz
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Zuarbeit für die Geschäftsführung bei Bedarf

DEIN PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Erfahrung im Rechnungswesen oder in der Leistungsabrechnung, gerne im sozialen Bereich
• Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in DATEV-REWE sind von Vorteil
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein freundliches, verbindliches Auftreten
• Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

WAS DICH BEI UNS ERWARTET

• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge.
• Vielseitiger Arbeitsplatz mit viel Gestaltungsspielraum und eigenverantwortlichem Arbeiten.
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Flexible Arbeitszeiten.
• Flache Hierarchien und ein wertschätzendes Arbeitsklima.

KONTAKT

Du möchtest Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Ansprechperson: Johanna Jamrosy

Bewerbungsschluss: 30.11.2026

Jetzt online bewerben [https://apply.jcd.de/Apply.php?iJobAdID=108847&tc=3-11]