Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wer wir sind

Wir sind ein familiär geführtes Pflegeunternehmen in Duisburg mit mehreren Standorten, unter anderem in Neudorf, Rheinhausen und Meiderich. Zu uns gehören ein ambulanter Pflegedienst, eine Tagespflege und Pflegewohngemeinschaften für Menschen mit Demenz mit Betreuung rund um die Uhr. Unser Ziel: Menschen so lange wie möglich ein selbstbestimmtes Leben in vertrauter Umgebung zu ermöglichen.

Ihre Aufgaben

• Erste Ansprechperson für Geschäftskunden, Mitarbeitende und externe Partner
• Unterstützung der Geschäftsführung bei der Umsetzung anfallender Aufgaben
• Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Korrespondenz
• Ablage und Pflege von Belegen sowie Prüfung von Zahlungen
• Bearbeitung und Verwaltung von Verträgen und Geschäftsvorgängen
• Koordination und Organisation interner Abläufe
• Terminplanung und Fristenüberwachung
• Ablage und Dokumentenmanagement

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine gleichwertige Qualifikation oder Erfahrung in der Büroarbeit
• Erfahrung im Gesundheitswesen oder in der Pflege ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Russischkenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss
• Organisationstalent und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Führerschein Klasse B wünschenswert

Wir bieten

• Eine Festanstellung in Teilzeit oder Vollzeit
• Ein herzliches, familiäres Team, in dem man sich gegenseitig unterstützt
• Abwechslungsreiche Aufgaben
• Kurze Entscheidungswege und direkter Kontakt zur Geschäftsführung
• Wertschätzung und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
• Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, ohne Wochenenddienste
• Die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten
• Kostenlose Parkplätze und eine gute Anbindung an Bus und Bahn

Bewerbung und Kontakt

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen, Ihrer Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin.

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per Mail an [email protected]