Bürokraft (m/w/d)

Unternehmen:

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Husum

Stellenbeschreibung:

• Die Stellenbeschreibung wurde gekürzt: Die vollständige Beschreibung inklusive Bewerbungsprozess finden Sie am Ende unter "Informationen zur Bewerbung (Internetseite des Arbeitgebers)".
• Sie nehmen Geschäftszimmertätigkeiten für die Bereichsleitung Facility Management wahr. Hierzu gehören u.a. die Vorlagen der physischen Posteingänge, Verwalten von Wiedervorlagen, Bearbeiten von Teilen des digitalen Posteingangs, Vorbereiten von Anträgen und Aktenführung.
• Sie erledigen eigenständig Termine und fordern die Zuarbeit im Bereich des Facility Managements an bzw. überwachen diese.
• Sie führen eigenständig die Abwesenheitsbearbeitung und das Änderungsmanagement beim Gefahrgutpersonal durch.
• Sie überwachen und koordinieren die Anzahl der Ersthelfer und Arbeitsschutzassistenten für den gesamten Bereich des Facility Managements.
• Im Bereich VOB prüfen Sie unerledigte Aufträge nach Sachstand und übernehmen die Rückmeldung der erledigten Aufträge im System SASPF und arbeiten bei den Auftragsstatistiken usw. zu.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

• Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
• Eine Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe E6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
• Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Homeoffice ist möglich.
• Die Teilnahme an Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt.

Qualifikationserfordernisse:

WAS FÜR UNS ZÄHLT

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder einer vergleichbaren dreijährigen abgeschlossenen Berufsausbildung.
• Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.
• Sie stimmen zu, ggf. an einer ärztlichen Einstellungsuntersuchung teilzunehmen.

ERWÜNSCHT

• Sie verfügen über gute Kenntnisse und Erfahrung mit Microsoft-Office Anwendungen einschließlich Outlook.
• Sie verfügen über Kenntnisse und Erfahrung in der Anwendung der SAP-Software Produktfamilie oder sind bereit, die hierfür notwendigen Lehrgänge zu absolvieren.
• Sie sind belastbar, zuverlässig und teamfähig.
• Sie verfügen über eine Fahrerlaubnis der Klasse B und die Bundeswehr-Fahrerlaubnis B bzw. sind bereit, diese zu erwerben. Mit dem Führen eines Dienst-Kfz erklären Sie sich einverstanden.

Ergänzende Informationen:

• Bitte bewerben Sie sich bevorzugt online über das Bewerbungsportal der Bundeswehr. Dies beschleunigt das Auswahlverfahren.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an:

+49 (0)4841 7765 4221 (Frau Schlott)