Teamassistenz (m/w/d)

Für unseren namhaften Auftraggeber in Forchheim suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin eine Teamassistenz (m/w/d).

Ihr Aufgabengebiet

• Büroorganisation der Niederlassung (Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Projektbesprechungen, Erstellung von Präsentationen etc.)
• Unterstützung des Teams bei projektbezogenen Tätigkeiten wie zum Beispiel bei der Angebotserstellung, Beschaffung von Material und Arbeitskleidung
• Koordination der Zeiterfassung aller Mitarbeitenden der Niederlassung
• Unterstützende Funktion im Rahmen der Monatsabschlussarbeiten u. a. Erstellung von Kostenauswertungen

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung beispielsweise als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder vergleichbar
• Idealerweise erste Berufserfahrung im oben genannten Aufgabengebiet
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office, weitere Kenntnisse in SAP/Planon sind von Vorteil
• Eigenverantwortliche, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise im Team
• Genaues und sorgfältiges Arbeiten, Organisationsgeschick sowie kompetentes und freundliches Auftreten
• Kundenorientierte, engagierte Persönlichkeit

Wir bieten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Arbeitszeit von 40 Wochenstunden
• Volle soziale Absicherung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Persönliche Beratung und Betreuung