Kaufmännische Assistenz Finanzwesen (m/w/d) 20 Stunden/Woche in Friedrichshafen

Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten auch bei komplexen Abrechnungen den Überblick und möchten Ihre kaufmännischen Kenntnisse in einem professionellen Umfeld einsetzen? Dann erwartet Sie bei einem renommierten Unternehmen aus dem industriellen Umfeld in Friedrichshafen eine abwechslungsreiche Aufgabe, bei der Genauigkeit, Eigenverantwortung und Ihre Expertise gefragt sind. Als Assistenz im Finanzbereich unterstützen Sie das Finanzteam für voraussichtlich 3 bis 6 Monate und sorgen dafür, dass Reisekosten und Belege zuverlässig bearbeitet werden. Die Position ist ab sofort in Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche über Adecco zu besetzen.

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Kaufmännische Assistenz Finanzwesen (m/w/d) 20 Stunden/Woche in Friedrichshafen

Ihre Aufgaben:

• Sie prüfen und bearbeiten In- und Auslandsreisekosten mit Lexware unter Berücksichtigung steuerlicher, gesetzlicher und betrieblicher Vorgaben.
• Sie kontrollieren Reiseabrechnungen und Belege auf Vollständigkeit und Plausibilität, digitalisieren diese und ordnen sie korrekt zu.
• Sie beraten Mitarbeitende bei Fragen zur Reisekostenabrechnung und klären Unstimmigkeiten gemeinsam mit Buchhaltung und HR.
• Sie digitalisieren Rechnungen und archivieren diese GoBD-konform und revisionssicher .
• Sie gleichen Kreditkartenabrechnungen mit Belegen ab, klären Abweichungen und unterstützen die Optimierung interner Prozesse.

Ihre Qualifikationen:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekauffrau/-mann, oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise bringen Sie mehrjährige Erfahrung in der operativen Reisekostenabrechnung mit.
• Sie kennen die steuerlichen und gesetzlichen Vorgaben der Reisekostenabrechnung sowie die GoBD .
• Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und zuverlässig und behalten auch bei mehreren Vorgängen den Überblick.
• Sie kommunizieren serviceorientiert und stimmen sich sicher mit unterschiedlichen Fachbereichen ab.

Was Sie erwartet:

• Übertarifliche Vergütung nach dem GVP-Tarifvertrag.
• Planbare Teilzeit mit 20 Wochenstunden für eine gute Vereinbarkeit mit Ihrem Alltag.
• Kostenloser Parkplatz direkt vor Ort in Friedrichshafen .
• Adecco ist Ihr Arbeitgeber: ein weltweit führender Personaldienstleister und ausgezeichnet als kununu Top Company 2026 .
• Ein kurzfristiger Einstieg mit einer voraussichtlichen Einsatzdauer von 6 Monaten.

Sie möchten Ihre Fachkenntnisse kurzfristig einbringen und ein Finanzteam wirkungsvoll unterstützen? Dann bewerben Sie sich jetzt als Assistenz im Finanzbereich für den Einsatz in Friedrichshafen . Adecco begleitet Sie als erfahrener Personaldienstleister von der Bewerbung bis zum Einsatz. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.