Mitarbeiter Personalverwaltung (m/w/d) in Würzburg gesucht

Mitarbeiter Personalverwaltung (m/w/d)

15–20 Wochenstunden · ab sofort · Würzburg/Heidingsfeld

Du arbeitest gerne mit Menschen und behältst auch bei Daten, Unterlagen und Terminen den Überblick? Dann unterstütze unser Personalteam!

Bei uns erwartet dich eine Aufgabe, bei der Sorgfalt und ein gutes Miteinander gleichermaßen zählen. Du unterstützt die tägliche Personalarbeit und sorgst mit dafür, dass unsere Mitarbeitenden gut betreut werden.

Das sind wir

Die win gGmbH ist ein integratives Dienstleistungsunternehmen mit fast 30 Jahren Erfahrung. Rund 500 Mitarbeitende mit und ohne Behinderung arbeiten bei uns erfolgreich zusammen. Wir stehen für gelebte Inklusion, Zusammenhalt und eine Arbeitswelt, in der Menschen ihre unterschiedlichen Stärken einbringen können.

Hier unterstützt du uns

• Du unterstützt bei der Lohnabrechnung und pflegst die dafür benötigten Daten und Unterlagen.
• Du wirkst bei der Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Kündigungsschreiben mit.
• Du pflegst Personalstammdaten und hältst Personalakten aktuell.
• Du erstellst Bescheinigungen und weitere Personaldokumente.
• Du begleitest organisatorisch den Eintritt und Austritt von Mitarbeitenden.
• Du übernimmst allgemeine Verwaltungsaufgaben und Korrespondenz im Personalbereich.
• Du bringst dich ein, wenn wir Abläufe vereinfachen und digitale Prozesse weiterentwickeln.

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erste Erfahrungen in der Personalabteilung sind wünschenswert.
• Einen sicheren Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word, Excel und Outlook.
• SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.
• Eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit persönlichen Daten.
• Freude an der Zusammenarbeit und ein offenes, freundliches Auftreten.

Du hast eine kaufmännische Ausbildung, aber bisher wenig Erfahrung im Personalbereich? Wir freuen uns auch dann auf deine Bewerbung, wenn du dich in neue Aufgaben einarbeiten möchtest.

Das bieten wir dir

• Faire und pünktliche Vergütung.
• Keine Wochenendarbeit – gute Work-Life-Balance.
• Arbeitszeiten nach Absprache bei 15–20 Wochenstunden.
• Homeoffice nach Absprache.
• Ein herzliches Team mit festen Ansprechpartnern.
• Moderne Büroräume und eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
• Individuelle Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Zusätzliche Benefits: kostenfreie Getränke und eine steuerfreie, wiederaufladbare Gutscheinkarte, die du bei zahlreichen Partnern in der Region nutzen kannst, zum Beispiel an Tankstellen oder in Baumärkten.

Du möchtest uns kennenlernen?

Dann schick uns deinen Lebenslauf und ein paar Zeilen zu dir. Wir freuen uns darauf, mehr über dich zu erfahren!

Als integratives Unternehmen freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen. Vielfalt und Chancengleichheit gehören für uns zum Arbeitsalltag.