Front Office Mitarbeiter*in – Events & Catering (m/w/d)

place2b Eventcatering

Die Madera Arena & Event GmbH, bekannt unter ihrem Markennamen place2b EVENT.CATERING, ist Businesspartner der SV 07 Elversberg und verantwortlich für das Catering sowie die Hospitality in den VIP- und Publicbereichen der URSAPHARM-Arena. Darüber hinaus begleiten wir Events aller Art - vom Firmenevent bis zur großen Veranstaltung.

Die Stelle ist in Teilzeit mit einem Umfang von 50–75 % vorgesehen. Ein vorgeschalteter Einstieg auf Minijobbasis ist nach Absprache möglich.

Das erwartet dich

• Abwechslungsreiche Aufgaben im Event- und Cateringumfeld
• Ein Arbeitsplatz in Merchweiler mit geregelten Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
• Eine gründliche Einarbeitung in deine neuen Aufgaben sowie in unsere Event-Software
• Ein offenes Team, kurze Entscheidungswege und ausreichend Raum für eigene Ideen
• Attraktive Vergünstigungen innerhalb unserer Firmengruppe

Deine Aufgaben

• Bearbeitung von Kundenanfragen auf telefonischem und schriftlichem Weg sowie kompetente Beratung zu Veranstaltungen
• Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
• Enge Zusammenarbeit mit dem Eventmanagement, der Personaldisposition, der Produktion und der Logistik vor Ort, um Informationen sowie Änderungen zuverlässig abzustimmen
• Empfang und Betreuung von Gästen und Kund*innen
• Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft

Dein Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung im Hotel- oder Restaurantfach oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen Outlook, Word und Excel
• Freude am Kundenkontakt sowie eine freundliche und klare Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsstärke, Teamgeist und Zuverlässigkeit – auch in der Abstimmung mit anderen Abteilungen
• Erfahrung in der Catering- oder Eventbranche ist von Vorteil

Du hast Interesse?

Dann sende deine Bewerbung bitte an:

[email protected]

Madera Arena & Event GmbH

Poststraße 43

66386 St. Ingbert

Du findest uns hier:

Auf Pfuhlst 19

66589 Merchweiler

Wir freuen uns auf dich!