Mitarbeiter im Sekretariat für unser Bildungszentrum in Oer-Erkenschwick (m/w/d)

Als ein echtes Organisationstalent kümmern Sie sich neben den klassischen Verwaltungsaufgaben um die vielfältigen Aufgaben aus dem Alltag eines Schulsekretariats. Unseren Auszubildenden, Teilnehmenden und Lehrkräften stehen Sie dabei unterstützend zur Seite. Klingt interessant? Perfekt!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Ihre Unterstützung als Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit (25 - 27 Std./Woche) für unser Bildungszentrum in Oer-Erkenschwick.

Ihre Aufgaben bei uns:

• Erste Ansprechperson für unsere Lehrkräfte, Auszubildenden, externen Geschäftspartner und Interessenten
• Abwicklung des Schriftverkehrs sowie telefonische Korrespondenz
• Eigenverantwortliche Organisation und Bearbeitung von Verwaltungsaufgaben im Schulsekretariat (u.a. Erstellung von Zeugnisschreiben, kurzfristige Vertretungsregelungen, Anlegen von Schülerakten)
• Abstimmung, Koordination und Überwachung schulischer Termine und Fristen
• Erstellung von Auswertungen mithilfe des Schulverwaltungsprogramms
• Mitwirkung bei der Prüfungsvorbereitung, -durchführung und -nachbereitung (u.a. Beantragung der Prüfungszulassung, Übersendung der Prüfungsunterlagen, Organisation des Ablaufs)

Was wir uns wünschen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel) sowie Bereitschaft, sich schnell in neue EDV-Systeme einzuarbeiten
• Verantwortungsbewusste, organisierte und aufgeschlossene Persönlichkeit, die gemeinsam im Team etwas bewegen möchte
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Die Fähigkeit, Aufgaben proaktiv zu erkennen und zu priorisieren

Das macht uns aus:

• Attraktives Leistungspaket: unbefristeter Arbeitsvertrag, Vergütung nach AVR, betriebliche Altersvorsorge KZVK, zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung
• Ein engagiertes und erfahrenes Team
• Enge Zusammenarbeit mit allen 9 Bildungszentren und unseren vielfältigen Kooperationspartnern
• Kompetente Unterstützung in administrativen und operativen Prozessen durch den Caritasverband, ein funktionierendes QM und transparente Prozesse
• Entwicklungsmöglichkeiten: viel Raum für neue Ideen und eigene Entscheidungen
• Moderne, digitale Arbeitsbedingungen: flexible Arbeitszeiten, Mobiles Arbeiten, modernes Schulverwaltungssystem, E-Learning-Plattform, digitale Ausstattung auf dem neuesten Stand

Weitere Mitarbeitervorteile finden Sie unter www.zukunft.caritas-ahaus-vreden.de.

Noch unsicher oder Fragen?

Gerne melden bei:

• Dominik Schulz (Schulleitung): 02368 96946-0

Wir sind einer der größten Bildungsanbieter im Bereich Pflege und Gesundheit in NRW. Als modernes Dienstleistungsunternehmen zählen zu unseren Aufgaben die Pflegeausbildung und die Fort- und Weiterbildung von Fach- und Führungskräften in Pflegeberufen. An 9 Standorten bilden wir in unseren Bildungszentren den Fachkräftenachwuchs sowie qualifizierte Helfer im westlichen Münsterland und nördlichen Ruhrgebiet aus. Mit den beiden zusätzlichen Dienststellen Fort- und Weiterbildung und den Digitalen Angeboten sehen wir uns für den Pflegemarkt der Zukunft gut aufgestellt. Werden Sie ein Teil davon.

* Die tarifliche Eingruppierung richtet sich unter anderem nach Ihrer bisherigen Berufserfahrung im entsprechenden Tätigkeitsbereich.

Im Interesse der Lesbarkeit verzichten wir auf geschlechtsbezogene Formulierungen. Die verkürzte Sprachform beinhaltet keine Wertung.

Link zum Bewerben:

https://recruitingapp-5256.de.umantis.com/Vacancies/2647/Application/CheckLogin/1?customer=5256