Vertriebsassistenz (m/w/d) – Projektunterstützung & technischer Vertrieb

Unterstütze unser Vertriebsteam und unsere Projektleiter.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vertriebs- & Projektassistenz (m/w/d).

Du möchtest im Vertrieb arbeiten, hast Freude am Kontakt mit Kunden und Kollegen und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick? Dann bist du bei uns genau richtig.

Als Vertriebs- & Projektassistenz unterstützt du unsere Vertriebs- und Projektleiter bei der täglichen Arbeit. Du übernimmst organisatorische und kaufmännische Aufgaben, hältst Informationen und Unterlagen aktuell und sorgst dafür, dass unsere Projekte und Kundenanfragen zuverlässig bearbeitet werden.

Dabei arbeitest du eng mit unseren Projektleitern zusammen und lernst unsere Produkte und Abläufe Schritt für Schritt kennen.

Deine Aufgaben

• Unterstützung unserer Vertriebs- und Projektleiter im Tagesgeschäft
• Bearbeitung und Pflege von Kunden- und Projektdaten
• Vorbereitung und Erstellung von Angeboten nach Vorgabe
• Einholen und Nachverfolgen von Informationen und Unterlagen
• Unterstützung bei der Auftrags- und Projektbearbeitung
• Telefonische und schriftliche Bearbeitung von Kundenanfragen
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Ansprechpartnern
• Pflege von Terminen, Wiedervorlagen und offenen Punkten
• Vorbereitung von Projekt- und Auftragsunterlagen
• Unterstützung bei Kalkulationen und der Angebotserstellung
• Pflege unseres ERP-Systems und unserer Kundenstammdaten
• Allgemeine organisatorische und kaufmännische Aufgaben im Vertrieb

Das macht den Job besonders

• ✅ Abwechslungsreiche Projekte: Du bist von der Anfrage bis zur Auftragsbearbeitung dabei.
• ✅ Keine Routine: Unterschiedliche Kunden, Projekte und Aufgaben sorgen für Abwechslung.
• ✅ Technik kennenlernen: Du bekommst Einblicke in unsere Raumsysteme und Lösungen.
• ✅ Entwicklung: Wir arbeiten dich ein und geben dir Schritt für Schritt mehr Verantwortung.

Das bringst du mit

• Eine kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Büro, Vertriebsinnendienst, Kundenservice oder einem vergleichbaren Bereich
• Auch Quereinsteiger sind herzlich willkommen
• Gute Kenntnisse in MS Office
• Eine sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Freude an Organisation und Kommunikation
• Sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit Kunden und Kollegen
• Du arbeitest gerne im Team und unterstützt deine Kollegen aktiv
• Technisches Interesse ist von Vorteil
• Bereitschaft, dich in unsere Produkte und Arbeitsabläufe einzuarbeiten

Das erwartet dich bei uns

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Ein kollegiales und hilfsbereites Team
• Eine strukturierte Einarbeitung in unsere Produkte und Arbeitsabläufe
• Enge Zusammenarbeit mit unseren Vertriebs- und Projektleitern
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
• Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Moderne Arbeitsmittel und einen gut ausgestatteten Arbeitsplatz
• Eine faire und leistungsgerechte Vergütung

Deine Rolle bei uns

Du musst bei uns nicht von Anfang an alles können.

Wichtig ist uns, dass du zuverlässig bist, gerne organisierst, mitdenkst und unsere Vertriebs- und Projektleiter aktiv unterstützt.

Die technisch und kaufmännisch anspruchsvolleren Aufgaben lernst du Schritt für Schritt kennen. Mit zunehmender Erfahrung kannst du mehr Verantwortung übernehmen und dich innerhalb unseres Vertriebs weiterentwickeln.

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Bitte sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!